Realice este mismo procedimiento cada vez que requiera agregar información al expediente electrónico del proceso de contratación, por ejemplo, toda la documentación de la ejecución del contrato.

Si la Entidad Estatal configuró flujos de aprobación, usted debe esperar que el usuario aprobador autorice la publicación y luego hacer clic en “Aplicar modificación” para publicarla. El SECOP II, aplica los cambios en una nueva versión del Proceso.

Vuelva a la primera sección “Modificación” y redacte una justificación luego haga clic en “Realizar modificación”.

SECOP II, muestra que el documento ha sido agregado con éxito.

Finalmente haga clic en “Anexar” y cuando el progreso de los documentos indique en verde “Documento anexo” haga clic en “Cerrar”. Puede ingresar tantos documentos requiera.

SECOP II, habilita la sección, 4. Documentos del Proceso del formulario. Haga clic en “Anexar documento” luego en buscar documento, seleccione los documentos que requiere agregar al Expediente Electrónico del Proceso de Contratación desde su computador.

Seleccione de la lista “Editar documentos del proceso”.

Usted debe alimentar el expediente del Proceso de Contratación con todos los documentos que se generen durante las fases del proceso, incluso la ejecución del contrato. Puede crear cuantas modificaciones requiera. Para ello, usted debe crear modificaciones al proceso para dar publicidad a esta información. En el área de trabajo del proceso, haga clic en “Crear”.

Una vez creado el proceso debe publicarlo. Es una buena práctica revisar primero el cronograma para verificar que todas las fechas estén correctas. Haga clic en “Ir a publicar”. Si la Entidad Estatal configuró flujos de aprobación, usted debe esperar que el usuario aprobador autorice la publicación y luego hacer clic en “Publicar”. En caso contrario el SECOP II muestra directamente el botón “Publicar”. Haga ahí para que el Proceso pueda ser consultado en SECOP II por cualquier interesado.

Una vez ingrese la información guarde los cambios. Para ello, haga clic en “Guardar”.