A continuación, incluya la información de los bienes y servicios: referencia del artículo, código del bien o servicio (puede elegirlo en el buscador), descripción, cantidad, unidad de medida y precio unitario estimado. El SECOP II calcula el precio total estimado del proceso automáticamente multiplicando el precio unitario estimado por la cantidad. Para este tipo de Procesos, recomendamos poner cantidad “1”, unidad “UN” y en “Precio unitario” indicar el valor total del contrato.

En “Título” indique un nombre para la pregunta, por ejemplo: valor del contrato. En el campo, “Esta pregunta cuenta para el valor total de la oferta” indique siempre Sí para que el valor sea contabilizado por el SECOP II en el valor total del contrato. En “Configuración de columnas” seleccione “Valor estimado”. Luego haga clic en “Confirmar”.

3. Cuestionario
En la sección 3 “Cuestionario” usted debe indicar la información sobre los servicios a contratar y el valor. Esto debe indicarse mediante preguntas tipo “Lista de precios” que son tablas con las descripciones, cantidades y precios unitarios estimados de los bienes y servicios que la Entidad Estatal va a adquirir en el Proceso de Contratación.  
La plataforma trae por defecto la pregunta “Lista de precios”. Haga clic en “Editar pregunta”.

• Para agregar la información del Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP, haga clic en “Agregar” diligencie la información correspondiente y haga clic en “Crear” y agregue la información correspondiente. Si la Entidad no está registrada en SIIF, en el código de la subunidad ejecutora escriba 00-00-00.
f. En “Configuraciones avanzadas” usted podrá configurar el número de decimales para el proceso de Contratación. 
Recuerde guardar los cambios antes de continuar con la siguiente sección.

e. En “Información presupuestal” debe diligenciar la información relativa a la destinación del gasto y al origen de los recursos:
• En “Destinación del gasto” indique si el Proceso de Contratación ejecuta gastos de funcionamiento o de inversión.  Tenga en cuenta que, si selecciona inversión, el SECOP II habilitará en el Contrato los campos Código BPIN y Año de vigencia. Usted podrá asociar y consultar la información de los procesos contractuales financiados con recursos de inversión.

d. Precios: Ingrese el valor estimado del Proceso de Contratación. Si el proceso de Contratación tiene lotes, el SECOP II calcula automáticamente el valor estimado del Proceso de acuerdo con el valor y cantidad de artículos ingresados en la información de los lotes. Si selecciona la opción “Utilice lista de precios”, este valor se diligenciará automáticamente como la suma de los valores de los bienes y servicios a contratar que usted indique en la sección 3 “Cuestionario”.

c. En “Lotes” indique si el Proceso tiene lotes, grupos o segmentos. Si los tiene, haga clic en “Si” en el campo “Definir valor estimado por lote”. Puede ingresar la información de los lotes manualmente o desde una plantilla de Excel u ODF (Esto si el proceso tiene muchos lotes).

b. En “Configuración Financiera” Diligencie aquí la información relativa al plan de pagos, el pago de anticipos, su respectivo plan de amortización y las garantías solicitadas para el proceso de contratación.
Seleccione las garantías que apliquen al Proceso e indique el porcentaje sobre el valor del contrato y la vigencia requerida.  SECOP II trae por defecto seleccionada la opción “Si” para la garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual. Si la Entidad no va a solicitar esta garantía, seleccione la opción “No”.

2. Configuración
En la sección “Configuración” del pliego de condiciones diligencie la siguiente información:
a. “Cronograma”. Indique las fechas estimadas de firma, inicio y plazo de ejecución del contrato.

En caso de que la Entidad haya indicado que el proceso corresponde a una adquisición de su PAA, pero no la haya relacionado, el SECOP II le muestra una alerta. También lo hace si la Entidad indica que la adquisición no está dentro del PAA. Es importante tener en cuenta que, aunque el SECOP II presente alertas relacionadas con las validaciones indicadas antes, estas alertas no bloquean el Proceso. Es posible continuar editándolo, pero usted debe redactar una justificación.