Si configuró el Proceso por lotes, el SECOP II le permite elegir para cuál Proveedor generar el contrato. Selecciónelo y haga clic en “Confirmar”.

Al hacer clic en “Finalizar”, el SECOP II crea un contrato para el Proveedor adjudicado. Haga clic en “Crear”.

Recuerde que el SECOP II es una plataforma transaccional. Para crear el contrato es obligatorio que el contratista ya se encuentre registrado. Los contratos en la plataforma son electrónicos y se aceptan con el usuario y la contraseña del ordenador del gasto designado y del contratista de la contratación directa sin ofertas respectivamente. Usted no debe imprimir y hacer firmar minutas porque la aceptación electrónica a través del SECOP II equivale a una firma. 

Cuando esté listo para generar el contrato correspondiente haga clic en “Finalizar”. Tenga en cuenta que después de hacer clic en este botón no podrá hacer modificaciones al Proceso.

Redacte una justificación y haga clic en “Realizar modificación” y luego haga clic en “Realizar la modificación”. Si la Entidad Estatal configuró flujos de aprobación, usted debe esperar que el usuario aprobador autorice la publicación y luego hacer clic en “Aplicar modificación” para publicar la adenda. El SECOP II, aplica los cambios en una nueva versión en el pliego de condiciones.

Modifique las fechas y haga clic en “Confirmar”. Recuerde que puede modificar varias secciones del proceso, por lo que también puede ingresar a la sección de cuestionario para cambiar la información de la “Lista de precios".

Haga clic en la modificación que quiera realizar. Para modificar el ejemplo vamos a modificar el cronograma del proceso, para ello haga clic en “Editar información general”. Si requiere modificar los documentos soporte que adjuntó al proceso, haga clic en “Editar los documentos del Proceso”.

Si después de la publicación del Proceso de Contratación usted requiere hacer una modificación, debe ingresar a “Modificaciones/Adendas” en el área de trabajo del Proceso de Contratación. Tenga en cuenta, que puede realizar modificaciones al Proceso de Contratación, siempre y cuando no de clic en “Finalizar”. 
Haga clic en “Crear” y escoja de la lista la opción que más se ajuste a la modificación que desea realizar. Tenga en cuenta que en una misma adenda puede modificar varias secciones del pliego de condiciones.