En “Información general” escriba el objeto del contrato, fecha de firma electrónica del contrato y fecha de terminación del mismo.

El contrato electrónico se divide en 9 secciones: Información general, Condiciones, Bienes y Servicios, Documentos del Proveedor, Documentos del Contrato, Información Presupuestal, Ejecución del Contrato, Modificaciones del contrato e Incumplimientos.

V. Crear el contrato
Recuerde que el SECOP II es una plataforma transaccional. Para crear el contrato es obligatorio que el contratista ya se encuentre registrado. Los contratos en la plataforma son electrónicos y se aceptan con el usuario y la contraseña del ordenador del gasto designado y del contratista respectivamente. Usted no debe imprimir y hacer firmar minutas porque la aceptación electrónica a través del SECOP II equivale a una firma. 

Cuando esté listo para generar el contrato correspondiente haga clic en “Finalizar”. Después de hacer clic en este botón no podrá hacer modificaciones al Proceso.

Si la Entidad Estatal configuró flujos de aprobación, usted debe esperar que el usuario aprobador autorice la publicación y luego hacer clic en “Aplicar modificación” para publicar la adenda. El SECOP II, aplica los cambios en una nueva versión en el pliego de condiciones.

Redacte una justificación y haga clic en “Realizar modificación".

Modifique las fechas y haga clic en “Confirmar”. Recuerde que puede modificar varias secciones del proceso, por lo que también puede ingresar a la sección de cuestionario para cambiar la información de la “Lista de precios”.

Para el ejemplo vamos a escoger la opción “Editar información general” que permite modificar el cronograma.

IV. Modificación del proceso 
Si después de la publicación del Proceso de Contratación usted requiere hacer una modificación, debe ingresar a “Modificaciones/Adendas” en el área de trabajo del Proceso de Contratación. Tenga en cuenta, que puede realizar modificaciones al Proceso de Contratación, siempre y cuando no de clic en “Finalizar”. 
Haga clic en “Crear” y escoja de la lista la opción que más se ajuste a la modificación que desea realizar. Tenga en cuenta que en una misma adenda puede modificar varias secciones del pliego de condiciones.