Es la nueva versión del SECOP, que le permite a Entidades Estatales y Proveedores hacer todo el Proceso de Contratación en línea.
El SECOP II funciona como una plataforma transaccional con cuentas para las Entidades Estatales y los Proveedores. Cada cuenta tiene unos usuarios asociados a ella. Desde sus cuentas las Entidades Estatales crean, evalúan y adjudican Procesos de Contratación. Los Proveedores pueden hacer comentarios a los Documentos del Proceso, presentar ofertas y seguir el proceso de selección en línea.

Cuando verifique que el Proveedor cumple con los documentos solicitados ingrese a la sección “Informes del proceso de selección” del área de trabajo del Proceso. Si no cumple, solicite el documento corregido mediante la sección de mensajes. 
 Vaya a la sección “Ofertas en evaluación”. Encontrará la oferta presentada al Proceso de Contratación por el Proveedor. Diligencie la siguiente información: 
• Posición del proveedor: Indique la posición del proveedor. El adjudicado debe quedar con la posición uno “1” 

El SECOP II le muestra la información de la oferta en tres secciones:
1. Información general: En esta sección puede consultar la información básica de la oferta; estado, fecha de presentación, nombre del Proveedor, e identificación del Proceso de Contratación.
2. Cuestionario: En esta sección puede consultar las respuestas del Proveedor a las preguntas incluidas por la Entidad Estatal en el cuestionario.  

Una vez el Proveedor envíe su oferta a través de SECOP II usted puede ingresar a la oferta y hacer la respectiva revisión de los documentos del Proveedor.  Vaya al área de trabajo del proceso. En la sección “Lista de ofertas” el SECOP II muestra la oferta enviada por el Proveedor para el Proceso de Contratación. Haga clic sobre la referencia de la oferta.

Una vez haya realizado todas las modificaciones que requiera debe escribir una justificación. Haga clic en “Realizar modificación” y luego aplíquela al Proceso para que quede publicada. Si usted hace una modificación a los términos de referencia, y el Proveedor envió su oferta antes de que la Entidad hiciera la modificación, el Proveedor debe aplicar la modificación y revisar si las condiciones de presentación de oferta cambiaron. En dado caso deberá volver a enviar la oferta. De lo contrario la Entidad Estatal no podrá adjudicar esta oferta. 

SECOP II dispone de una funcionalidad para realizar modificaciones al Proceso, incluido el cronograma.  Para crear una modificación o adenda usted debe hacer clic en “Crear” y escoger de la lista la opción que más se ajuste a la modificación que desea realizar. Tenga en cuenta que en una misma modificación puede ajustar varias secciones del Proceso. 

NOTA: En el Detalle del Proceso encuentra la opción “Ver enlace”. Para compartir el expediente electrónico del Proceso debe seleccionar el enlace, copiar y después pegar en la herramienta donde va a transmitir la información. 

Siempre que quiera ir al área de trabajo del Proceso, haga clic en “Expediente”.