Una vez guardada la plantilla del cuestionario de su proceso podrá encontrarla desplegando el menú “Preguntas¨ y seleccionando la opción “Plantillas”.

SECOP II le permite guardar plantillas del cuestionario para reutilizarlas en otros Procesos de Contratación. Para crear una plantilla haga clic en “Guardar plantilla”, asígnele un nombre e indique que será “Exclusiva para la Entidad” para que otros funcionarios la puedan utilizar.

Ya no es necesario que la Entidad Estatal solicite el certificado de existencia y representación legal ni el RUP a los Proveedores, pues SECOP II le permite consultar ambos documentos en tiempo real buscando el perfil del proveedor desde el Directorio SECOP. Para hacerlo, ingrese a “Menú”, y haga clic en “Directorio SECOP”. Luego ingrese el nombre del Proveedor o -el NIT.

Existen dos tipos de usuario en el SECOP II, el usuario administrador y el usuario comprador:

a. Sobre habilitante y técnico
SECOP II permite solicitar documentos al Proveedor o hacer preguntas específicas. Para incluir una solicitud de documentos o hacer una pregunta haga clic en “Editar”.

2.3. Cuestionario
En la sección 3 “Cuestionario” del borrador del pliego de condiciones usted debe indicar la información que los Proveedores deben presentar con la oferta. El SECOP II divide esta información en dos sobres: habilitante y técnico; y, económico. En el sobre habilitante y técnico el Proveedor debe incluir en su oferta la información o los documentos que acrediten sus requisitos habilitantes y acreditar el cumplimiento de la ficha técnica. En el sobre económico, el Proveedor debe indicar el precio inicial propuesto . 

Es la nueva versión del SECOP, que le permite a Entidades Estatales y Proveedores hacer todo el Proceso de Contratación en línea.
El SECOP II funciona como una plataforma transaccional con cuentas para las Entidades Estatales y los Proveedores. Cada cuenta tiene unos usuarios asociados a ella. Desde sus cuentas las Entidades Estatales crean, evalúan y adjudican Procesos de Contratación. Los Proveedores pueden hacer comentarios a los Documentos del Proceso, presentar ofertas y seguir el proceso de selección en línea.

Cuando verifique que el Proveedor cumple con los documentos solicitados ingrese a la sección “Informes del proceso de selección” del área de trabajo del Proceso. Si no cumple, solicite el documento corregido mediante la sección de mensajes. 
 Vaya a la sección “Ofertas en evaluación”. Encontrará la oferta presentada al Proceso de Contratación por el Proveedor. Diligencie la siguiente información: 
• Posición del proveedor: Indique la posición del proveedor. El adjudicado debe quedar con la posición uno “1”