Los contratos electrónicos del SECOP II están contenidos en un mensaje de datos elaborado a partir del módulo de creación de contratos electrónicos del SECOP II en el cual puede adjuntar documentos. En este sentido, al ingresar a la plataforma el contrato se lee desde el formulario, así como los documentos adjuntos que hagan parte de este.
Los convenios celebrados por dos Entidades Estatales deben ser publicados en el SECOP II, si en la celebración y ejecución de los convenios intervienen más de dos partes (tripartito o multiparte) deberán ser publicados en el SECOP I.
El módulo para publicar los “Contratos o convenios con más de dos partes” estará disponible para el uso de la Entidades Estatales el viernes 18 de mayo de 2018.
¿En este tipo de procesos hay un número limitado de ítems? En caso de existir, ¿Cuál es la solución que CCE da para incluir todos los ítems requeridos en el proceso?
Una vez cumplida la fecha y hora establecida para el cierre del proceso, la Entidad Estatal tiene acceso a todas las ofertas recibidas, debe descargar la oferta y evaluarla de acuerdo con sus procedimientos.
Sí, SECOP II cuenta con la opción de “cancelar proceso” y se utiliza en los casos en que la Entidad debe declarar desierto o revocar un proceso de contratación.
El SECOP II es confiable, pero todos los sistemas de información pueden tener fallas que afecten su disponibilidad.
A la fecha, en la “Guía para actuar ante una indisponibilidad del SECOP II” está previsto un tratamiento para la indisponibilidad de la plataforma que afecte la presentación de ofertas; las manifestaciones de interés; la elaboración o aplicación de adendas; y la realización de una subasta.
Las Entidades Estatales pueden adjuntar documentos al contrato electrónico.
Así, la Entidad Estatal puede incluir como documento adjunto al contrato con las reglas específicas que desee incluir al contrato electrónico, que no estén en los formularios del contrato electrónico del SECOP II.
No. Sin embargo, las Entidades Estatales pueden adjuntar documentos al pliego de condiciones electrónico en el cual se establezcan las causales de rechazo.
Así, la Entidad Estatal puede incluir como documento adjunto al pliego electrónico las reglas específicas que desee incluir a este que no estén en los formularios del contrato electrónico del SECOP II.
Sí. En aquellos casos en los que no se tenga certeza de una fecha, la Entidad Estatal debe indicar una fecha estimada.
La Entidad Estatal debe escribir el objeto del Proceso de Contratación en el campo “Descripción”. Este campo tiene un límite de 1.200 caracteres. En el “Nombre” iría un resumen del objeto.
