Puede enviar observaciones a los Documentos del Proceso, al informe de evaluación y al informe de selección a través de “Observaciones a los Documentos del Proceso” y “Notificaciones” que están disponibles en el área de trabajo del Proceso Para crear una observación el usuario debe hacer clic en “Crear”. El SECOP II abre entonces un formulario en el que el usuario puede:

Desde la opción de "Configuración Entidad Estatal / Proveedor" acceda en la opción de "Grupos de Usuarios" en la parte de abajo podrá seleccionar "Crear" Cuando el usuario administrador accede a esta sección el SECOP II muestra un formulario en el que el usuario administrador debe indicar el nombre y la descripción del grupo de usuarios y agregar roles a cada miembro del grupo., Para agregar un rol, el usuario debe hacer clic en “Agregar rol”, definir un nombre para el rol que va a crear y hacer clic en “Guardar” 

Ingresando en la plataforma del SECOP II con nombre de usuario y contraseña, en la barra de color negro al lado izquierdo ingrese en la opción de "Procesos", después seleccione la opción de "Unidades de contratación", en la parte de abajo podrá crear la nueva unidad de contratación.

Se necesita, un documento con la identificación de la persona natural, se debe descargar y diligenciar el formato de experiencia y se necesita la constancia de persona natural no obligada a llevar contabilidad, este último documento se debe anexar en los documentos de "Estados Financieros auditados con corte al 31 de diciembre del año anterior" y en "Formato de capacidad financiera y organizacional"

Si la entidad estatal solicita la subsanación de los requisitos habilitantes de la oferta, se debe contestar el mensaje enviado por la entidad estatal, anexando en el mismo los documentos solicitados por la entidad estatal.

En el área de trabajo en la sección modificaciones y adendas el usuario puede consultar los cambios realizados en el proceso (denominados modificaciones si son anteriores a la publicación de los documentos definitivos del proceso y adendas si son posteriores) y realizar modificaciones o adendas, haciendo “Clic” en “Crear”. A continuación, el SECOP II le muestra los diferentes aspectos del proceso que puede modificar. Para hacer la modificación, el usuario debe redactar primero una justificación y luego hacer clic en “Realizar modificación”. 

Para poder participar en un proceso (ej. enviar observaciones, presentar ofertas, firmar contratos, etc.) y recibir información detallada sobre el mismo, el Proveedor debe suscribirse al proceso. Esto aplica también para los procesos a los que el proveedor ha sido invitado o que pertenecen a sus áreas de interés. Para suscribirse, el Proveedor debe hacer clic en “Suscribirse” junto a “Detalle” y seleccionar la opción “Suscribirme”.

La lista de los contratos que acreditan su experiencia identificando contratista (singular o plural), corresponde a si el proveedor se suscribe al proceso solo o si corresponde a una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura donde sería un contratista plural.

Debe ir al proceso, suscribirse a él y luego desde el área del proceso dar clic en el botón "manifestar interés"

Desde Directorio SECOP ofrece a los Proveedores la opción de crear proponentes plurales para participar en Procesos de Contratación.