e. En la sección “Precios” ingrese el valor estimado del Proceso de Contratación. Si el Proceso de Contratación tiene lotes, el SECOP II calcula automáticamente el valor del Proceso de acuerdo con el valor y cantidad de los artículos ingresados en la información de los lotes.
f. En “Información presupuestal” debe diligenciar la información relativa a la destinación del gasto y al origen de los recursos. 

c. En “Visitas al lugar de ejecución” usted podrá definir si va a permitir que los Proveedores realicen visitas al lugar de ejecución del proceso antes de presentar las ofertas.  Cuando marca “Si” la plataforma le pide establecer una fecha y hora límite para que se hagan las visitas y habilita un campo de información adicional donde usted podrá estipular como quiere que se realicen las visitas, por ejemplo, horario.          d. En “Lotes” indique si el Proceso tiene lotes o segmentos.

b. “Configuración financiera” Diligencie aquí la información relativa al plan de pagos, pago de anticipos y su respectivo plan de amortización y las garantías solicitadas para el proceso de contratación.

2. Configuración
En la sección “Configuración” del pliego de condiciones diligencie la siguiente información:                                        
a. En el cronograma diligencie las fechas de los hitos del Proceso de Contratación. Recuerde que el SECOP II es una plataforma transaccional, y habilita o deshabilita las acciones de los interesados, Proveedor y Entidad Estatal, de acuerdo con el Cronograma establecido. La fecha de publicación del aviso de convocatoria pública y la de publicación de estudios previos debe ser la misma.

Adicionalmente, en caso de que la Entidad haya indicado que la adquisición no es del PAA, SECOP II habilita una alerta. Es importante tener en cuenta que, aunque el SECOP II presente alertas relacionadas con las validaciones indicadas antes, estas alertas no bloquean la creación del Proceso. Es posible continuar editándolo, pero usted debe redactar una justificación. Esta justificación aparecerá en la sección del formulario del Proceso referente al PAA cuando el Proceso sea consultado por otras Entidades Estatales, Proveedores o la ciudadanía.

En caso de que exista algún Acuerdo Marco o algún instrumento de agregación de demanda disponible para adquirir los bienes y servicios del Proceso de Contratación SECOP II muestra un aviso con las siguientes opciones: “Ir a la tienda online”, “Cancelar creación del Proceso” y “Cerrar y continuar”. Para el caso de mínima cuantía usted debe hacer clic en “Cerrar y continuar”.

e. El campo “Dirección de notificaciones” hace referencia a la dirección de ejecución del contrato. Por defecto el SECOP II usa la dirección de la Unidad de Contratación (Área de compras) que creó el usuario administrador al configurar la cuenta de la Entidad Estatal en el SECOP II. Si quiere ingresar una dirección diferente quite la marca y modifíquela.