SECOP II también permite que un usuario pueda actuar como comprador de más de una Entidad Estatal (puede ocurrir por ejemplo que usted pertenezca a la Dirección nacional de una Entidad, pero necesite verificar el avance de los Procesos de Contratación de las regionales). Si usted ya está asociado a una cuenta, pero necesita solicitar acceso a otras cuentas, ingrese al SECOP II con su usuario y contraseña, haga clic en la imagen de usuario de la esquina superior derecha de la pantalla de acceso, y luego en” Configuraciones del usuario”.

Una vez el usuario administrador registra a la Entidad Estatal, los usuarios compradores deben registrarse y solicitar acceso a la cuenta de la Entidad. Para registrarse como Comprador en SECOP II debe seguir el procedimiento mencionado anteriormente. Luego de realizar su registro como usuario comprador, en la sección 3 del formulario de registro usted debe solicitar acceso a la cuenta de la Entidad Estatal en la que trabaja.

Después de solicitar la activación de la cuenta de la Entidad Estatal, la Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente validará los documentos del registro y activa la cuenta. SECOP II le envía una notificación automática al correo informándole que ya pude utilizar su cuenta para realizar su contratación en línea. El SECOP II permite que, desde una única cuenta, una Entidad Estatal pueda actuar también como Proveedor.

SECOP II habilita un formulario el cual debe diligenciar así:

2. Activación de la cuenta de la Entidad Estatal: Después de finalizar el registro de la cuenta de la Entidad Estatal, usted debe solicitar a la Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente la activación de la cuenta, por alguno de estos medios. 
a. Telefónica: a través de la Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente de lunes a viernes de 7:00 a.m. - 7:00 p.m. y los sábados 8:00 a.m. - 12:00 p.m. 

SECOP II le confirma la creación de la cuenta y le muestra la opción “Haga clic aquí para continuar”. Con esto termina el registro de la Entidad Estatal y el usuario administrador ya puede solicitar la activación de la cuenta a la Mesa de Servicio de Colombia Compra Eficiente. 

Ubique el documento en su computador, luego haga clic en “Anexar” y “Cerrar”. Repita el procedimiento para cargar todos los documentos. Cuando termine haga clic en “Finalizar”.

Seleccione el documento que va a ingresar, SECOP II le permite cargar todo tipo de documentos excepto los siguientes formatos: .psd, .gif, .jar, .bat, .rtf, .thmx, .exe, .bat, .odt, .dot, .gif, .7z, .bmp, .emf, .eml, .gsheet, .gz, .isz, .jpe, .oxps, .p7z, .ppsx, .ppt, .dll, .txt, .xlsb, .gif, .pptx. Adicionalmente, la capacidad por documento es de 50 megas.

•En la sección “Anexar documentos”, el usuario administrador debe adjuntar los documentos mencionados previamente (sección “Documentos requerido para el registro”).  Los documentos son obligatorios. Para Anexar un documento haga clic en “Anexar documento”, SECOP II habilita la siguiente ventana emergente, haga clic en “Buscar Documentos” para que se habilite el navegador del computador.