En “Perfil de usuario” el usuario administrador tiene disponibles las siguientes acciones: 
1. Crear perfil: El usuario debe hacer clic en “Crear” esta acción habilita un formulario en el que puede definir:
• Menú - Información general: Permite indicar una descripción del perfil (Usuario Comprador) y seleccionar la plantilla principal (comprador), es decir el rol que va a ejecutar el usuario.

Recuerde que una vez acepta los usuarios que harán parte de la cuenta de la Entidad Estatal estos tendrán las mismas acciones que el administrador, por lo que es necesario crear perfiles de usuario.

En “Administración de usuarios” el usuario administrador tiene un listado de todos los usuarios que han interactuado con la entidad estatal, junto con información del nombre, correo y estado del acceso del usuario con respecto a la cuenta de la Entidad Estatal.
Los estados que tiene los usuarios son:
• Aceptado: El usuario hace parte de la cuenta de entidad estatal, sea porque el usuario administrador aceptó el acceso o lo creó desde la cuenta de Entidad estatal.

4. Opciones de exportación: Puede cambiar las opciones del formato de exportación de los documentos tipo de SECOP II.
Tenga en cuenta guardar los cambios haciendo clic en “Guardar”. 

3. Luego debe definir el nivel de permiso que tendrán los usuarios. Las opciones ofrecidas por el SECOP II son: 

• Total: los usuarios pueden crear y editar los equipos del proceso.
• Parcial: Para los procesos que ya estén creados el usuario puede cambiar los aprobadores de los flujos de aprobación y no pueden editar las demás opciones del equipo. Para nuevos procesos de contratación, los usuarios pueden crear y editar los equipos.

Al activar el uso de equipos en los Procesos y Plan Anual de Adquisiciones, por defecto todos los usuarios asociados a la Entidad Estatal pueden realizar cambios en los equipos definidos; para restringirlos siga los siguientes pasos:
1. Activar la casilla “Seleccionar los usuarios que pueden editar los equipos”. El SECOP II le permite agregar los usuarios que podrán crear y editar los equipos.
2. Haga clic en “Agregar usuarios”, SECOP II le permite seleccionar a los usuarios correspondientes. 

• Configuración de equipos: permite establecer  equipos de trabajo para los procesos y el Plan Anual de Adquisiciones (PAA). Los equipos permiten definir que usuarios interactúan directamente en el proceso, asignarles un nivel de permiso y definir flujos de aprobación. En esta opción el usuario administrador debe definir qué usuarios pueden crear y editar estos equipos, la recomendación es que sea el o los usuarios administradores quienes creen y editen los equipos en SECOP II.

En este apartado, el usuario administrador puede establecer configuraciones generales de la Entidad, como se evidencia a continuación:

El SECOP II muestra la siguiente pantalla donde podrá realizar los ajustes correspondientes a la información ingresada en el registro de la cuenta de entidad estatal.

Esta funcionalidad permite consultar y modificar los datos de la Entidad Estatal que aparecen en el Directorio SECOP. Para cambiar estos datos el usuario administrador debe hacer clic en “Editar datos completos”.