El Plan Anual de Adquisiciones no se liquida porque su función es de planeación y no presupuestal.

Las prórrogas y adiciones a contratos no deben ser publicadas en el Plan Anual de Adquisiciones, ya que éstas hacen parte de un proceso contractual ya celebrado, caso en el cual no hace parte de un nuevo proceso de adjudicación. 

El Plan Anual de Adquisiciones no obliga a las Entidades Estatales a efectuar los procesos de adquisición que en él se enumeran. El Plan Anual de Adquisiciones (PAA) es un documento de naturaleza informativa y las adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas o modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por parte de la entidad estatal ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios en él señalados. 

La Entidad Estatal debe actualizar el Plan Anual de Adquisiciones por lo menos una vez durante su vigencia en el mes de julio. La Entidad Estatal debe actualizar el Plan Anual de Adquisiciones cuando: (i) haya ajustes en los cronogramas de adquisición, valores, modalidad de selección ,origen de los recursos; (ii) para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios; (iii) excluir obras, bienes y/o servicios; o (iv) modificar el presupuesto anual de adquisiciones. 

1. Ingresar con usuario y contraseña al SECOP I.
2. En la opción Plan Anual de Adquisiciones, de clic en Actualizar el Plan Anual de Adquisiciones. 
3. Diligenciar los campos requeridos (relacionando exactamente la información previamente registrada).
4. Seleccionar el archivo correspondiente al nuevo Plan Anual de Adquisiciones. 
5. Verificar el cargue del Plan Anual de Adquisiciones en la opción PROVEEDORES. 

El Plan Anual de Adquisiciones debe ser aprobado únicamente por el ordenador del gasto. 

1. Ingresar con usuario y contraseña al SECOP I. 
2. En la opción Plan Anual de Adquisiciones, de clic en Cargar un nuevo Plan Anual de Adquisiciones. 
3. Diligenciar los campos requeridos. 
4. Seleccionar el archivo correspondiente al Plan Anual de Adquisiciones. 
5. Verificar el cargue del Plan Anual de Adquisiciones en la opción PROVEEDORES. 

El Plan Anual de Adquisiciones no tiene límite en el número de códigos por proceso de contratación. Los bienes, obras y servicios deben ser descritos plenamente utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas con el máximo nivel posible de descripción de este clasificador. En el caso de un proceso con una gran cantidad de productos o servicios se puede utilizar un código del tercer nivel (nivel clase) para describirlos.