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Orden de compra 162965

Información general

Estado Emitido

Fecha de la orden 31/03/2026

Solicitud núm. 260941

Solicitante Jimmy Diaz Ariza

Enviar Al Usuario Jimmy Diaz Ariza

Entidad ESVEL

N.I.T. 804003971

Justificación CONTRATAR A TRAVÉS DEL INSTRUMENTO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA DE GRANDES ALMACENES DE LA TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO LA COMPRA DE ELEMENTOS DE PAPELERIA PARA LA ESCUELA DE POLICIA RAFAEL REYES.

Instrumento de Agregación de Demanda Grandes Superficies

Supervisor de la Orden de Compra RESPONSABLE ACTIVOS FIJOS EN SERVICIO o quien haga sus veces, o quien con posterioridad designe la Dirección de la Escuela de Carabineros de Policía Provincia de Vélez

Teléfono Supervisor 3145671383

Fecha de vencimiento (Orden de compra) 15/05/2026

Especificaciones adicionales de Entrega 5. CONDICIONES DE LA ORDEN DE COMPRA La ejecución de la orden de compra será conforme a la necesidad que se plantea en el presente estudio previo y de conformidad con lo requerido en el acuerdo marco de precios Adquisición en Grandes superficies. Las condiciones de la futura orden de compra serán las establecidas en Ios términos y condiciones de uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano, publicados por Colombia Compra Eficiente en el micrositio Adquisición en Grandes superficies verificables en el Link https://www.colombiacompra.gov.co/tienda-virtual-del-estado-colombiano/gran-almacen/bienes-de-grandes-superficies. 5.1 LUGAR DE ENTREGA Una vez verificadas las Zonas de Cobertura Proveedores, Cobertura de Ciudades / Municipios, y los términos y Condiciones de Uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano, en su literal a) el gran almacén deberá hacer entrega de los bienes en los lugares donde tenga disponible el Catálogo del Gran Almacén, Una vez verificadas las Zonas de Cobertura Proveedores, Cobertura de Ciudades / Municipios, y los términos y Condiciones de Uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano, en su literal a) el gran almacén deberá hacer entrega de los bienes en los lugares donde tenga disponible el Catálogo del Gran Almacén, para el caso el lugar de entrega de los elementos será en el almacén de intendencia de la Escuela de Carabineros Provincia de Vélez “Mayor General Manuel José López Gómez” ubicada en el KM 1 Vélez –Barbosa, Vereda El Tun Tun Finca Villa Elvia, previa coordinación con el supervisor de la orden de compra. 5.2. FORMA DE EJECUCIÓN El objeto de la orden de compra a celebrar se ejecutará en forma total. 5.3. PLAZO DE EJECUCIÓN En atención a la guía compras estandarizadas grandes almacenes, numeral 1.5 Tiempos de entrega máximos, el Gran Almacén debe entregar a las Entidades Compradoras los bienes a más tardar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la colocación de la Orden de Compra en los lugares donde tenga disponible el Catálogo del Gran Almacén, a menos que la Entidad Estatal Compradora establezca un plazo mayor en la Orden de Compra. Sin embargo, el plazo de entrega del bien objeto del primer Proceso de Contratación será de diez (10) días hábiles después de la colocación de la Orden de Compra, a menos que la Entidad Compradora indique un plazo mayor en la Orden de Compra. La entidad compradora en atención al literal (a) Entrega de los Términos y Condiciones de uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano establece como plazo de ejecución para la orden de compra de treinta (30) días hábiles. 5.4. FORMA DE PAGO En atención a la guía compras estandarizadas grandes almacenes, numeral 1.9 y la cláusula del g) Términos y Condiciones de Uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano, en atención a los siguientes literales: b) La Entidad Compradora es responsable de pagar las facturas al Gran Almacén dentro de los treinta (30) días calendario siguientes de la presentación de la factura. con fecha inicial sin fecha de vencimiento, discriminar si es régimen contributivo o simplificado), de acuerdo con el derecho a turno y la programación del plan anual de caja (PAC). Al igual que la presentación de los siguientes documentos así: La POLICÍA NACIONAL – ESCUELA DE CARABINEROS PROVINCIA DE VÉLEZ, cancelara el valor del contrato que resulte del presente proceso, en UN SOLO PAGO, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la aprobación de la factura electrónica (con fecha inicial sin fecha de vencimiento, discriminar si es régimen contributivo o simplificado), de acuerdo con el derecho a turno y la programación del plan anual de caja (PAC). Al igual que la presentación de los siguientes documentos así: Nota 1: Los proveedores y/o contratistas deberá tramitar y tener en cuenta lo siguiente:  Elaborar factura electrónica mediante operador tecnológico autorizado, solución gratuita de la DIAN o software propio, previa habilitación ante la DIAN.  Generar factura obteniendo el contenedor electrónico -Documento zip (PDF, XML). Datos Estándar Factura Código CUFE: Huella digital, código único de la factura. Datos del Emisor: en el campo “correo” la dirección electrónica, en donde le será notificado en caso de existir fallas en la validación del correo, deben incluir correo del contratista o proveedor. Datos del adquiriente: todas las facturas deben direccionarse a un buzón único: siifnacion.facturaelectronica@minhacienda.gov.co, dispuesto por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con los datos correspondientes a este mismo, con el asunto: 16-01-03-D07; número del contrato; correo del supervisor@correo.policia.gov.co  Cuando registren su NIT y el de la entidad pública adquiriente no vinculen el digito de verificación, por cuando que, si lo hacen, al momento de hacer la validación, se rechazará la recepción de la factura y en consecuencia la única forma de corregir este error es anularla con una nota crédito y emitir una nueva de manera correcta. Código PCI o Identificación de la entidad: 16-01-03-D07 NIT: 804.003-971-7 ESCUELA DE CARABINEROS PROVINCIA DE VÉLEZ  Certificado de pago de parafiscales del mes que tramita la cuenta, si el certificado lo firma un contador o revisor fiscal debe incluir fotocopia de la cedula de ciudadanía y fotocopia de la tarjeta profesional y la junta central de contadores.  Copia del registro (RIT). (Registro Información tributaria – municipal).  Copia del RUT actualizado a la vigencia del trámite de la cuenta. (si existe cambio en el RUT, como persona jurídica o cambio de régimen, informar la novedad a la supervisión, como requisito al trámite de la cuenta.  Recibido a satisfacción suscrito por el supervisor del contrato, de acuerdo al derecho a turno y la programación del plan anual de caja (PAC) Nota 2: Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido o si recibidos, son devueltos por inconsistencias tales como, la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, la Policía Nacional - Escuela de Carabineros Provincia de Vélez “Mayor General Manuel José López Gómez, reprogramará el valor a cancelar una vez se hubiese subsanado las observaciones, se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado y de acuerdo al derecho a turno y la disponibilidad del plan Anula de Caja (PAC). Nota 3: El oferente deberá cumplir a cabalidad con lo establecido en la Resolución No.168 del 01 de noviembre 2023” por la cual se desarrolla el sistema de facturación, los proveedores tecnológicos , se adopta la versión 1.9 del anexo técnico electrónico de venta, se expide el anexo técnico 1.0 del documento equivalente electrónico y se dictan otras disposiciones en materia de facturación y los los lineamientos y parámetros contemplados en la Circular externa 042 del 26/12/2023 del Ministerios de hacienda y Crédito público, mediante la cual se implementa el SISTEMA FACTURACIÓN ELECTRONICO DEL SIIF NACION y en la Circular Externa 002 del 08/01/2016 DEL MINISTERIO de hacienda y Crédito Público, mediante la cual se implementa el PAGO A BENEFICIARIO FINAL A TRAVÉS DEL SIIF NACIÓN, en caso de que aplique. Nota 4: En lo concerniente a la aplicación de retenciones al momento del pago estas se aplicarán de acuerdo a las normas vigentes para cada caso. Nota 5: La Entidad Compradora es responsable de verificar al momento del pago si el Gran Almacén es autorretenedor y una vez realizado el pago debe remitir al Gran Almacén el respectivo certificado o soporte de pago que indique las retenciones si así las hizo, dentro de los 30 días calendario siguientes al pago.

Gravámenes adicionales Los que aplique según la persona jurídica: Retefuente, ReteIVA. Anexar certificación de lugar de despacho de la mercancía para efectos de descuentos de ReteICA.

Dirección

Km. 1 vía Vélez - Barbosa, vereda el Tun-Tun, finca Villa E
Vélez Vélez 685561
Colombia
A la atención de: Jimmy Diaz Ariza

Proveedor

Nombre HAS

Dirección Principal

Carrera 36 No. 46-104
bucaramangaColombia

Teléfono (Del Trabajo) +6 (07) 6471515

Teléfono (Celular) +57 (1) 3213152056

Artículos


No	Articulo	Cantidad	Unidad	Precio	Total
1	gsf01-CARPETA 4 ALETAS BLANCA DE 300 GR	1004.00	Unidad	2.500,00	2.510.000,00
2	gsf01-SOBRE DE MANILA EXTRA OFICIO PAQUETE POR 100 UNID	200.00	Unidad	31.000,00	6.200.000,00
3	gsf01- PAPEL OPALINA TAMAÑO CARTA 180GR POR 50 UNIDADES	52.00	Unidad	19.400,00	1.008.800,00
4	gsf01-LIBRO DE ACTAS OFICIO DE 300 FOLIOS	100.00	Unidad	30.000,00	3.000.000,00
5	gsf01- LIBRO DE ACTAS OFICIO DE 200 FOLIOS	145.00	Unidad	22.000,00	3.190.000,00
6	gsf01-MARCADOR BORRABLE 426 NEGRO CAJA POR 10 UNID	6.00	Unidad	23.000,00	138.000,00
7	gsf01-MARCADOR BORRABLE 426 ROJO CAJA POR 10 UNID	6.00	Unidad	23.000,00	138.000,00
8	gsf01- RESALTADOR PELIKAN VERDE CAJA POR 10 UNIDADES	13.00	Unidad	14.000,00	182.000,00
9	gsf01- MARCADOR SHARPIE PERMANENTE DOBLE PUNTA POR UNIDAD	30.00	Unidad	6.200,00	186.000,00
10	gsf01-BOLIGRAFO MINK M-137 0.7MM NEGRO DRY GEL CAJA POR 12 UNIDADES	20.00	Unidad	10.500,00	210.000,00
11	gsf01-LAPIZ NEGRO MARFIL 2HB POR UNIDAD	71.00	Unidad	420,00	29.820,00
12	gsf01-ALMOHADILLA PARA SELLOS GRAFITOS	20.00	Unidad	5.600,00	112.000,00
13	gsf01-SELLO NUMERADOR 5MM	22.00	Unidad	12.000,00	264.000,00
14	gsf01-SELLO FECHADOR	20.00	Unidad	6.200,00	124.000,00
15	gsf01- TABLA PLANILLERA OFICIO PLASTICA	25.00	Unidad	9.200,00	230.000,00
16	gsf01-CINTA EMPAQUE CINTA EMPAQUE 48MM X 500 METROS TRANSPARENTE	18.00	Unidad	35.000,00	630.000,00
17	gsf01- BORRADOR DE NATA MARFIL MF60 POR UNIDAD	50.00	Unidad	400,00	20.000,00
18	gsf01- BISTURI O EXACTO PLÁSTICO DE 18 MM	47.00	Unidad	5.600,00	263.200,00
19	gsf01-GANCHO CLIP METÁLICO DE COLORESX 100 UNIDADES	89.00	Unidad	1.400,00	124.600,00
20	gsf01- SACAPUNTA METALICO POR 24 UNIDADES	5.00	Unidad	9.500,00	47.500,00
21	gsf01- GRAPAS ESTANDAR GALVANIZADAS	115.00	Unidad	4.300,00	494.500,00
22	gsf01 - PEGANTE COLBÓN DE 250 GR MARFIL	53.00	Unidad	7.500,00	397.500,00
				Total	19.499.920,00