Se necesita, un documento con la identificación de la persona natural, se debe descargar y diligenciar el formato de experiencia y se necesita la constancia de persona natural no obligada a llevar contabilidad, este último documento se debe anexar en los documentos de "Estados Financieros auditados con corte al 31 de diciembre del año anterior" y en "Formato de capacidad financiera y organizacional"

Si la entidad estatal solicita la subsanación de los requisitos habilitantes de la oferta, se debe contestar el mensaje enviado por la entidad estatal, anexando en el mismo los documentos solicitados por la entidad estatal.

En el área de trabajo en la sección modificaciones y adendas el usuario puede consultar los cambios realizados en el proceso (denominados modificaciones si son anteriores a la publicación de los documentos definitivos del proceso y adendas si son posteriores) y realizar modificaciones o adendas, haciendo “Clic” en “Crear”. A continuación, el SECOP II le muestra los diferentes aspectos del proceso que puede modificar. Para hacer la modificación, el usuario debe redactar primero una justificación y luego hacer clic en “Realizar modificación”. 

Para poder participar en un proceso (ej. enviar observaciones, presentar ofertas, firmar contratos, etc.) y recibir información detallada sobre el mismo, el Proveedor debe suscribirse al proceso. Esto aplica también para los procesos a los que el proveedor ha sido invitado o que pertenecen a sus áreas de interés. Para suscribirse, el Proveedor debe hacer clic en “Suscribirse” junto a “Detalle” y seleccionar la opción “Suscribirme”.

La lista de los contratos que acreditan su experiencia identificando contratista (singular o plural), corresponde a si el proveedor se suscribe al proceso solo o si corresponde a una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura donde sería un contratista plural.

Debe ir al proceso, suscribirse a él y luego desde el área del proceso dar clic en el botón "manifestar interés"

Desde Directorio SECOP ofrece a los Proveedores la opción de crear proponentes plurales para participar en Procesos de Contratación.

Para crear una plantilla el usuario debe hacer clic en “Crear” en el menú de “Opciones”. El SECOP II muestra un formulario para la creación de la plantilla, cuando el usuario termine de diligenciar el formulario, debe hacer clic en “Crear”. A continuación SECOP II despliega un mensaje confirmando que los datos de la plantilla fueron guardados.

Un proponente plural es cuando dos o más proveedores se unen para conformar una unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura donde es importante que sus integrantes estén registrados en el SECOP II. 

Para configurar el correo principal de notificaciones el usuario debe ir a configuración de entidad estatal/proveedor y en la sección "Suscripción a notificaciones" hacer clic en el link “Editar” que aparece junto a la dirección de correo. El SECOP II muestra entonces un formulario en el que actualizar la dirección y después hacer clic en “Guardar”.