SECOP II habilita una ventana emergente donde usted puede buscar los códigos de bienes y servicios que ofrece. Puede buscar por código o palabra clave en la parte izquierda superior de la ventana emergente. Cuando finalice con la selección de los códigos haga clic en el botón “Aceptar”.

2. Clasificación de bienes y servicios: En esta sección el usuario debe agregar los códigos de bienes y servicios que necesite para el área de interés, recuerde que solamente puede agregar códigos a tercer y cuarto nivel; para agregarlos haga clic en “Agregar nuevo”.

1. Información general: diligencie el identificador y nombre con los que va a reconocer el área de interés, adicional puede agregar una descripción.

Para crear las áreas de interés haga clic en “Crear” donde se habilitará un formulario dividido en 3 partes.

Las áreas de interés son los bienes o servicios que ofrece el Proveedor, los cuales deben expresarse utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, la configuración de las áreas de interés le permite al Proveedor conocer los procesos de contratación en tiempo real conforme la Entidad haga público el proceso de contratación y se almacena en el gestor de oportunidades de negocio en el menú de búsqueda. 

En la pestaña “incumplimientos” el usuario puede ver los incumplimientos (sanciones o inhabilidades) que registren las Entidades en los contratos que se les adjudicó al Proveedor, esta información es visible para las Entidades Estatales. también puede ser consultada desde el detalle de los contratos en la vista pública.

Seleccione el documento que va a ingresar. El SECOP II le permite cargar todo tipo de documentos excepto las siguientes extenciones: .psd, .gif, .jar, .bat, .rtf, .thmx, .exe, .odt, .dot, .gif, .7z, .bmp, .emf, .eml, .gsheet, .gz, .isz, .jpe, .oxps, .p7z, .ppsx, .ppt, .dll, .txt, .xlsb, .gif, .pptx. Ubique el documento en su computador, luego haga clic en “Anexar” y “Cerrar”.

En la pestaña “Documentos” el usuario puede actualizar los documentos cargados para el registro de la cuenta del proveedor en SECOP II. Se recomienda hacer esta actualización cada vez que sea necesario, recuerde que las Entidades Estales y Proveedores tienen acceso a esta información, esto le permite darse a conocer para que sea invitado a cotizar y para conformación de uniones temporales para participar en procesos de contratación.

En la pestaña “Idioma y hora” puede configurar el idioma y la zona horaria correspondiente. Si es un proveedor colombiano, recuerde seleccionar el idioma “Español (Colombia)” y en la “zona horaria” seleccione UTC – 5 Bogotá, Lima, Quito.
Es importante tener en cuenta que los procesos de contratación funcionan con cronograma de participación local (UTC – 5 Bogotá, Lima, Quito).