• En el campo de ubicación haga clic en la lupa para seleccionar ciudad o municipio en donde están las oficinas de la Entidad Estatal.
• Ingrese una dirección de correo en el campo “Correo electrónico para notificaciones SECOP II” allí llegarán todos los mensajes o alertas que el SECOP II envía a la cuenta de la Entidad Estatal. 
Recuerde diligenciar todos los campos marcados con asterisco rojo.

SECOP II le muestra el formulario para diligenciar los datos generales y la información de contacto de la Entidad Estatal. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
• En el campo “Nombre de la Entidad Estatal”, escriba el nombre con el que está legalmente constituida la Entidad. 
• En “Nombre Abreviado” escriba un nombre corto o las siglas (por ejemplo, SENA). Recomendamos que lo escriba en mayúsculas.
• Indique el NIT de la Entidad Estatal sin el código de verificación.

En el campo “Tipo” seleccione “Entidad Estatal”, indique si la Entidad está registrada en el SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera) e ingrese el código con el que se encuentra registrada (esto es la posición de catálogo institucional-PCI) Recuerde que en el SIIF se encuentran registradas solamente las Entidades Estatales de orden nacional. En “Área de negocio de la Entidad” indique Público o, Público y Privado, si la Entidad tiene presupuesto privado, pero también contrata con cargo a recursos públicos.