SECOP II, habilita un menú para la configuración de la Entidad Estatal. Haga clic en “Administración de usuarios” y luego en “Aceptar Acceso”.

Para publicar el pliego de condiciones definitivo haga clic en “Ir a publicar”, Si la Entidad configuró flujos de aprobación, usted debe esperar que el usuario aprobador autorice la publicación y luego hacer clic en “Publicar”. En caso contrario, haga clic directamente en “Publicar”.  A partir de este momento, SECOP II habilita a los Proponentes el envío de ofertas al Proceso y empieza a correr un cronómetro en cuenta regresiva que llega a cero el día y la hora del cierre.  

Como usuario administrador, usted es responsable de dar acceso a los usuarios Proveedores que soliciten acceso a la cuenta. Debe revisar cuidadosamente sus datos para asegurarse de que están autorizados a participar en los Procesos de Contratación a nombre de su empresa. Para consultar las solicitudes de acceso a la cuenta, haga clic en la imagen de usuario -ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla de acceso- y seleccione “Configuración de la Entidad Estatal/Proveedor”.

1. Actualización del borrador del pliego de condiciones

Usted también puede crear respuestas a observaciones que no hayan sido recibidas a través del SECOP II (por ejemplo, observaciones de otras Entidades Estatales o de la ciudadanía enviadas al correo electrónico de la Entidad). Para crear una respuesta a una observación que no se haya recibido a través del SECOP II, haga clic en “Crear” y siga el procedimiento ya explicado. Con el mensaje de respuesta puede adjuntar el documento con la observación recibida.

Puede escribir su respuesta directamente sobre el área de texto o adjuntar un documento. Haga clic en “Enviar”. También puede hacer clic en “Contestar todos” y responder todas las observaciones recibidas de una vez. Tenga en cuenta que puede guardar sus respuestas como un borrador y enviarlas posteriormente.

SECOP II, habilita una ventana emergente para buscar el Proveedor al que desee solicitar acceso. Recuerde diligenciar el nombre completo de la cuenta Proveedor o el Nit, haga clic en “Buscar” y luego hacer clic en “Solicitar”.
NOTA: Recuerde que sólo tendrá acceso a la cuenta hasta que el usuario administrador acepte su solicitud.

Haga clic en “Mis registros” y luego en “Nuevo registro”.

SECOP II, permite que un usuario pueda actuar en más de una cuenta (usted puede pertenecer a las cuentas de varias empresas o a la cuenta su empresa y de un consorcio o unión temporal creado a través del SECOP II). Si usted ya está asociado a una cuenta, pero necesita solicitar acceso a otras cuentas, ingrese al SECOP II con su usuario y contraseña, haga clic en la imagen de usuario de la esquina superior derecha de la pantalla de acceso, y luego en” Configuraciones del usuario”. 

Luego de realizar su registro como usuario Proveedor, usted debe solicitar acceso a la cuenta de la que empresa en la que trabaja.  El SECOP II habilita la tercera sección del formulario de registro “Crear o solicitar acceso a una Entidad”, para que usted ingrese el nombre de la cuenta de Proveedor a la que quiere solicitar acceso. Escriba el nombre completo de la cuenta de Proveedor en el campo correspondiente. Cuando el SECOP II encuentra la cuenta, le muestra “Solicitud de acceso”. Haga clic ahí y luego en “Finalizar”.