Si quiere verificar que el incumplimiento se haya publicado correctamente, vaya al gestor de incumplimientos y verifique que el estado del mismo sea “Publicado”.

Para publicar la sanción, haga clic en “Publicar”. 

Agregue los documentos soporte de la Sanción haciendo clic en “Anexar documento”, y luego en “Buscar”. Seleccione el documento desde su computador, haga clic en “Anexar” y luego en “Cerrar”. Recuerde que sólo puede adjuntar documentos en formato PDF.

De igual forma SECOP II le pregunta si las garantías están aplicadas Si marca la opción “Si” debe seleccionar las garantías, ya sea de seriedad de la oferta o responsabilidad civil extracontractual, que se hayan hecho efectivas. 

Relacione el número del proceso, la referencia del contrato y la fecha de vencimiento de la Sanción establecida por la Entidad. SECOP II le pregunta si es un incumplimiento y si tiene que ser considerado para la inhabilidad. Seleccione, Si o No según corresponda.

En todos los tipos de sanción verá los siguientes campos:
- Acta de sanción: Diligencie la referencia del acta con la sanción impuesta por la Entidad Estatal.
- Fecha de expedición: Seleccione la fecha de expedición del acto administrativo que impone la sanción.
- Causal de la sanción: Escriba la causal. 

Seleccione de la lista el tipo de sanción que corresponda. Si se trata de una “Multa” o una “Cláusula penal” SECOP II muestra dos campos adicionales: valor total y valor pagado. Diligéncielos según corresponda.

En el gestor de incumplimientos de SECOP II, encuentra la lista de los incumplimientos registrados previamente por la Entidad y la opción para crear nuevos. Recuerde que las sanciones que usted registre en el SECOP II serán visibles para el Proveedor en cuestión y las Entidades Estatales registradas en la plataforma. Para crear una sanción haga clic en “Crear”.  

Verifique que toda la información es correcta y haga clic en “Publicar”. El incumplimiento registrado aparecerá en su módulo de incumplimientos, en el contrato relacionado y en el perfil del Proveedor inhabilitado, quien también recibe una notificación a su correo electrónico.