Informe de evaluación y publicación de ofertas - 4
Este informe queda publicado y abierto para que los Proveedores ofertas hagan observaciones.
Este informe queda publicado y abierto para que los Proveedores ofertas hagan observaciones.
Diligencie la fecha y hora límite para recibir observaciones al informe de evaluación y haga clic en “Publicar”.
El SECOP II le muestra un formulario con dos secciones: ofertas en evaluación e informes.
Para publicar el informe de evaluación, ingrese a la sección “Informes”, haga clic en “Opciones” y luego en “Anexar”. Seleccione el informe desde su computador, haga clic en “Anexar” y luego en “Cerrar”.
Elabore el informe de evaluación en el formato establecido por cada Entidad Estatal. Vaya al área de trabajo del Proceso. Busque la sección “Informes Proceso de Selección” y haga clic en “Crear”.
Si el Proceso de Contratación tiene lotes, la Entidad debe seleccionarlos todos antes de generar el informe de evaluación. El SECOP II le muestra un formulario con dos secciones: ofertas en evaluación e informes.
3. Anexos: En esta sección puede consultar los documentos presentados por el Proveedor como respuestas a las preguntas “Tipo anexo” del cuestionario. Si el Proveedor solicita confidencialidad sobre alguna información, la Entidad debe verificar su contenido y seleccionar si acepta o no la solicitud del Proveedor.
2. Cuestionario: En esta sección puede consultar las respuestas del Proveedor a las preguntas incluidas por la Entidad Estatal.
El SECOP II le muestra la información de la oferta en tres secciones:
1. Información general: En esta sección puede consultar la información básica de la oferta; estado, fecha de presentación, nombre del Proveedor, e identificación del Proceso de Contratación y el responsable del Proveedor.
Haga clic en “Expediente” para regresar al área de trabajo del Proceso. En la sección “Lista de ofertas” el SECOP II muestra todas las ofertas recibidas en el Proceso de Contratación. Si la Entidad estructuró el Proceso por lotes, el SECOP II le indica a qué lote corresponde cada oferta. Para consultar las ofertas, haga clic en la referencia de la oferta que desea revisar.
Luego de abrir los sobres, debe publicar el acta de cierre del proceso, SECOP II la genera automáticamente. Haga clic en “Publicar/Actualizar lista de oferentes”. El SECOP II abre una venta emergente con la lista de Proveedores que presentaron oferta en el Proceso, la fecha y hora de llegada de cada oferta. Haga clic en “Actualizar/Publicar lista de oferentes”.
Y luego en “Abrir sobres” para que la plataforma desencripte las ofertas.