Informe de evaluación y publicación de ofertas - 1

Elabore el informe de evaluación en el formato establecido por cada Entidad Estatal. Vaya al área de trabajo del Proceso.  Busque la sección “Informes Proceso de Selección” y haga clic en “Crear”. 
Si el Proceso de Contratación tiene lotes, la Entidad debe seleccionarlos todos antes de generar el informe de evaluación. El SECOP II le muestra un formulario con dos secciones: ofertas en evaluación e informes.

Apertura de sobres y acta de cierre - 8

3. Anexos: En esta sección puede consultar los documentos presentados por el Proveedor como respuestas a las preguntas “Tipo anexo” del cuestionario. Si el Proveedor solicita confidencialidad sobre alguna información, la Entidad debe verificar su contenido y seleccionar si acepta o no la solicitud del Proveedor.

Apertura de sobres y acta de cierre - 5

Haga clic en “Expediente” para regresar al área de trabajo del Proceso. En la sección “Lista de ofertas” el SECOP II muestra todas las ofertas recibidas en el Proceso de Contratación. Si la Entidad estructuró el Proceso por lotes, el SECOP II le indica a qué lote corresponde cada oferta. Para consultar las ofertas, haga clic en la referencia de la oferta que desea revisar.

Apertura de sobres y acta de cierre - 4

Luego de abrir los sobres, debe publicar el acta de cierre del proceso, SECOP II la genera automáticamente.   Haga clic en “Publicar/Actualizar lista de oferentes”. El SECOP II abre una venta emergente con la lista de Proveedores que presentaron oferta en el Proceso, la fecha y hora de llegada de cada oferta. Haga clic en “Actualizar/Publicar lista de oferentes”.

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