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Orden de compra 37242

Información general

Estado Emitido

Fecha de la orden 16/04/2019

Solicitud núm. 64165

Solicitante Edgar Olaya Ospina

Enviar Al Usuario Edgar Olaya Ospina

Entidad Parques Nacionales Naturales - Dirección Territorial Orinoquía FONAM

N.I.T. 901037393-8

Justificación Suministro de tiquetes aéreos nacionales para el desplazamiento de funcionarios y contratistas de Parques Nacionales Naturales de Colombia, principalmente de la Dirección Territorial Orinoquía y sus áreas adscritas (Parques Nacionales Naturales de Tinigua, Cordillera de los Picachos, Sierra de la Macarena y El Tuparro), durante la vigencia 2018 mediante la modalidad de Acuerdo Marco de Precios.

Instrumento de Agregación de Demanda Tiquetes Aéreos II

Supervisor de la Orden de Compra EDGAR OLAYA OSPINA

Teléfono Supervisor 6819000

Fecha de vencimiento (Orden de compra) 31/12/2019

Especificaciones adicionales de Entrega 1. El suministro de tiquetes debe realizarse conforme a los requerimientos que la Dirección Territorial Orinoquía realice al futuro contratista. 2. Brindar atención telefónica y/o por cualquier medio de comunicación las 24 horas del día, 7 días a la semana, tanto en la solicitud de reservas como en la modificación o cancelación de las mismas. 3. El oferente deberá asegurar el suministro de tiquetes aéreos en rutas nacionales, con los precios más favorables del mercado en clase económica. No obstante la Dirección Territorial Orinoquía podrá solicitar con la debida antelación el suministro de categorías superiores previa autorización. 4. Remitir en forma inmediata al supervisor vía correo electrónico el número de reserva con los itinerarios y la información básica (aerolínea, ruta, fecha, hora de salida, conexiones, tarifa, aeropuerto de salida, código de la reserva y fecha límite para la confirmación del tiquete). 5. Realizar la reserva aplicando las tarifas más económicas y ajustadas a las necesidades solicitadas por la Dirección Territorial Orinoquía de Parques Nacionales Naturales. 6. Tramitar los itinerarios recibidos por parte del supervisor para la respectiva expedición del tiquete. 7. Cancelación o modificación de las reservas: Cuando el supervisor del contrato o la persona que este designe para la interlocución con el contratista, informe el cambio de una reserva ya efectuada, el oferente procederá a su modificación o cancelación de manera inmediata, según sea el caso. 8. Dar respuesta inmediata al funcionario encargado de solicitar los tiquetes, sobre lo relacionado con el viaje (aerolínea, rutas, fecha, hora de salida, conexiones, tarifa, aeropuerto de salida y record de reserva). 9. Generar la relación de la expedición de cada tiquete, la cual debe ser remitida al supervisor del contrato, dentro del término y condiciones pactadas, para el reconocimiento por el servicio prestado. 10. El contratista deberá informar por escrito a la Dirección Territorial Orinoquia, cada vez que se produzca un aumento o disminución de tarifas y ofertas por parte de las aerolíneas o del organismo regulador pertinente, para vuelos nacionales en las diferentes rutas y clase. 11. El contratista deberá presentar los informes mensuales, por fechas de expedición, utilización de los tiquetes, reembolsos, revisados pendientes, acumulación de millas en cada uno de los tiquetes y estado de cuenta del contrato, sin perjuicio al normal desarrollo del mismo, además de otros procedimientos para la óptima ejecución del contrato y el control del mismo. 12. El oferente deberá gestionar ante las aerolíneas los descuentos, millas, tiquetes y demás beneficios adicionales que éstas ofrezcan o reconozcan, por la expedición de tiquetes al delegado por la Dirección Territorial Orinoquía para esta supervisión, procurando las mejores condiciones para la misma. 13. El oferente debe situar los pasajes aéreos en el lugar solicitado con sus reservaciones, conexiones por todas las aerolíneas inclusive las regionales. 14. El oferente debe realizar sin costo adicional las conexiones, reservas y confirmación de sillas en todos los vuelos solicitados. 15. El oferente se compromete a tener contrato vigente con todas las aerolíneas, para poder expedir los tiquetes requeridos. 16. El oferente generará el revisado a cada uno de los tiquetes nacionales que sean devueltos por los funcionarios y/o contratistas que por alguna circunstancia no fueron utilizados y que no puedan ser anulados, de acuerdo a las políticas establecidas por cada aerolínea, así como las nota crédito que puedan generarse al respecto. 17. El oferente se compromete a asumir el costo del situado de los tiquetes aéreos en su totalidad. 18. Garantizar los márgenes de seguridad en la expedición del 100% de los tiquetes solicitados. 19. El proponente deberá presentar la certificación de afiliación vigente de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo IATA y la Asociación Nacional de Turismo ANATO. Estas licencias deben mantenerse vigentes durante la preselección y en la ejecución del Contrato. 20. El oferente presentará certificado de inscripción Vigente en el Registro Nacional de Turismo expedido por la Dirección General de Turismo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, como agencia de viajes. 21. El proponente deberá presentar la certificación de vínculo con aerolíneas que presten el servicio de transporte aéreo nacional. Tiquetes aéreos nacionales en diferentes aerolíneas y destinos, entre otros: o Bogotá – Villavicencio - Bogotá o Bogotá – Neiva - Bogotá o Bogotá – Florencia - Bogotá o Bogotá – Puerto Carreño – Bogotá o Bogotá – San José del Guaviare – Bogotá o Villavicencio - Puerto Carreño - Villavicencio o Bogotá – Yopal – Bogotá o Bogotá – Arauca – Bogotá o Villavicencio – La Macarena – Villavicencio o Villavicencio – Cumaribo – Villavicencio o Cumaribo- Puerto Carreño- Cumaribo o Villavicencio – Barrancominas – Villavicencio o Villavicencio- Primavera - Villavicencio

Gravámenes adicionales Ninguno