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Orden de compra 26190

Información general

Estado Emitido

Fecha de la orden 06/03/2018

Solicitud núm. 44921

Solicitante Henry Alejandro Trujillo Ruiz

Enviar Al Usuario Henry Alejandro Trujillo Ruiz

Entidad DEPARTAMENTO DE POLICIA - CAQUETA

N.I.T. 800140607

Justificación Dentro de las labores y actividades documentales que se desarrollan a diario por el personal del Departamento de Policía Caquetá, se requiere enviar a diferentes entidades del estado y ciudadanía en general en el caso urbano y zona rural de los municipios del Departamento y ciudades del país, paquetes y demás correspondencia para dar cumplimiento a las funciones institucionales.

Instrumento de Agregación de Demanda Servicio de Distribución

Supervisor de la Orden de Compra Intendente ORLANDO LEON OVALLE Jefe Gestión Documental

Teléfono Supervisor 3202259585

Fecha de vencimiento (Orden de compra) 31/12/2018

Especificaciones adicionales de Entrega La Policía Nacional mediante resolución 00002 del 01/01/2018 asignó los recursos para la contratación del servicio de mensajería y correo certificada de la Policía Nacional - el Departamento de Policía Caquetá (DECAQ), con el fin de suplir de forma oportuna y con austeridad él envió de documentos o paquetes de las dependencias, estaciones, áreas, grupos de unidades antes mencionadas. El Departamento de Policía Caquetá DECAQ, requieren el servicio de “correo y mensajería” con el fin de dar cumplir con los requerimientos de envíos de documentos, informes de actividades, paquetes, historias laborales, expedientes, comisorios, investigaciones, entre otros; a las diferentes Direcciones de la Policía Nacional, personal externo, autoridades administrativas, al igual que al Ministerio de Defensa, de forma eficiente y que no cause traumatismos con los plazos estipulados. La justificación de la presente contratación se apoya en la necesidad de dar respuestas a las constantes Tutelas, Derechos de Petición y otros documentos que requieren del trámite y respuesta oportuna a los usuarios, entes de control y demás organismos del Estado que así lo soliciten, al igual que la elaboración de trabajos escritos para las diferentes dependencias de esta Dirección, envió de historia laborales por traslados de personal a diferentes unidades policiales a nivel País, así como él envió al archivo general de historias laborales de aquellos funcionarios retirados por voluntad propia o por disposición del mando, por esta razón se requiere contratar el servicio de mensajería y correo, teniendo en cuenta que las Unidades Policiales en ocasiones no cuenta con personal disponible ni medios logísticos para el traslado de la documentación en mención. Le corresponde al Comando de Policía Caquetá como Unidad ejecutora del gasto, adquirir el servicio de correo especializado, debido a la integración de los trenes administrativos y la unificación de los contratos, con el fin de cumplir con el envío de los diferentes documentos que solicitan a nivel directivo y Ministerio de Defensa Nacional. Para el cumplimiento de este tipo de servicio; el Comando de Policía Caquetá, requiere la contratación con un tercero, por cuanto no cuenta con la infraestructura, logística y talento humano para esta clase de servicio. El Comando de Policía Caquetá, podrá adjudicar hasta la totalidad del presupuesto asignado del presente proceso, según las necesidades de la Unidad, según presupuesto asignado. De conformidad con el Plan de Compras vigencia 2018, aprobada para el Departamento de Policía Caquetá, se cuenta con los recursos para la adquisición de los mismos dentro del rubro servicio de mensajería - recursos 10, de acuerdo al certificado de plan de compras expedido por la Oficina de Planeación anexo al presente. El servicio de correo especializado, es requerido durante las diferentes necesidades de la institución desde el mes de Febrero del año 2018.

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