Orden de compra 162521
Información general
Emitido
24/03/2026
260918
Kleyver Oviedo Farfan
Kleyver Oviedo Farfan
HUILA - MUNICIPIO DE PALERMO
891180021
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE VEHICULAR A TODO COSTO PARA EL PERSONAL DE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA, SECRETARÍA GENERAL Y DE PARTICIPACIÓN COMUNITARIA, SECRETARÍA DE CULTURA, DEPORTE Y DESARROLLO EDUCATIVO Y SECRETARÍA DE SALUD DEL MUNICIPIO DE PALERMO - HUILA.
Transporte Terrestres Especial de Pasajeros II
JESUS MARIA LOSADA CAMACHO
3155777467
30/12/2026
El contratista deberá cumplir las siguientes especificaciones técnicas mínimas:
1. Cantidad y tipología de vehículos requeridos
El contratista deberá garantizar la prestación del servicio mediante la disponibilidad permanente de tres (3) vehículos tipo campero o camioneta doble tracción (4x4), modelo 2014 en adelante, con capacidad mínima de cuatro (4) pasajeros, en óptimas condiciones técnico-mecánicas y operativas.
Los vehículos deberán:
• encontrarse en buen estado de funcionamiento;
• contar con licencia de tránsito vigente;
• disponer de SOAT vigente;
• tener pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual vigentes;
• contar con tarjeta de operación vigente;
• poseer revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes vigente;
• estar disponibles los siete (7) días de la semana durante la ejecución contractual.
La unidad de medida del servicio corresponderá a servicio/mes por vehículo, debiendo el contratista garantizar la disponibilidad simultánea de las tres (3) unidades vehiculares durante todo el plazo de ejecución contractual, conforme a los requerimientos efectuados por la entidad.
2. Auto certificación de conocimiento territorial
Los interesados deberán presentar auto certificación mediante la cual acrediten el conocimiento de la extensión geográfica, topográfica y vial tanto rural como urbana del Municipio de Palermo – Huila, incluyendo vías principales, secundarias y terciarias.
Esta exigencia técnica obedece a la necesidad de garantizar la adecuada planeación logística del servicio, la estimación real de tiempos de desplazamiento, la prevención de riesgos operativos y la continuidad en la prestación del servicio en zonas de difícil acceso, propias de la dinámica territorial municipal.
3. Dotación de los vehículos e implementos de seguridad
El proponente deberá manifestar y certificar que cada vehículo destinado a la prestación del servicio contará permanentemente con:
Equipos de prevención y seguridad vial reglamentarios.
Elementos de atención de emergencias.
Sistema de comunicación mediante radioteléfono, teléfono celular o dispositivo equivalente debidamente autorizado.
Lo anterior en concordancia con las exigencias técnicas aplicables a la operación del transporte terrestre automotor especial y las especificaciones técnicas mínimas previstas para la operación vehicular dentro del servicio público de transporte.
4. Condiciones técnicas y capacidad vehicular
Los vehículos deberán:
Contar con capacidad suficiente para transportar de manera cómoda y segura el número de pasajeros establecido en la ficha técnica del proceso.
Mantenerse en excelentes condiciones técnico-mecánicas y operativas durante toda la ejecución contractual.
Cumplir integralmente lo dispuesto en:
Ley 769 de 2002 — Código Nacional de Tránsito Terrestre.
Ley 1383 de 2010 (modificatoria).
Decreto 348 de 2015, por el cual se reglamenta el servicio público de transporte terrestre automotor especial.
Decreto 1079 de 2015 y normas concordantes aplicables al sector transporte.
Adicionalmente, el contratista deberá garantizar revisiones periódicas y mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos, asumiendo integralmente los costos asociados, asegurando la prestación ininterrumpida del servicio y sustituyendo inmediatamente cualquier vehículo que presente fallas operativas por otro de iguales o superiores características, conforme a las condiciones técnicas mínimas exigidas para la operación del servicio.
5. Costos incluidos en la prestación del servicio
El oferente deberá indicar expresamente en su oferta técnica que el valor ofertado incluye la totalidad de los costos necesarios para la prestación integral del servicio, incluyendo, sin limitarse a:
peajes, combustibles, mantenimiento preventivo y correctivo, salarios y prestaciones sociales del personal conductor, viáticos, hotel, alimentación y pernoctación cuando aplique, seguros, costos administrativos, operación logística y demás gastos inherentes a la ejecución del contrato.
Los precios ofertados tendrán carácter integral y no estarán sujetos a modificación durante la ejecución contractual.
El proponente deberá considerar dentro de su estructura económica los incrementos salariales y sus derivados legales, dejando expresa constancia que el MUNICIPIO no reconocerá reajustes económicos por ningún concepto durante la vigencia contractual.
6. Sistema de comunicación
Cada vehículo deberá mantener comunicación permanente con el Municipio de Palermo mediante radioteléfono y/o telefonía celular debidamente autorizada, garantizando coordinación operativa, seguimiento del servicio y atención inmediata de contingencias.
7. Coordinador del contrato
El oferente deberá designar un (1) coordinador operativo con capacidad decisoria, quien actuará como enlace directo entre la empresa transportadora y el Municipio.
Dicho coordinador deberá:
atender requerimientos operativos, administrativos y técnicos;
gestionar novedades del servicio;
mantener disponibilidad permanente las veinticuatro (24) horas del día, los siete (7) días de la semana durante la ejecución contractual.
8. Prestación del servicio de transporte
El oferente deberá garantizar la prestación del servicio de transporte terrestre especial durante todo el periodo de ejecución contractual, cuando el Municipio lo requiera, para el desplazamiento de funcionarios hacia cualquiera de los destinos institucionales necesarios para el cumplimiento de las funciones administrativas.
El servicio deberá prestarse de manera continua durante toda la vigencia contractual, incluidos sábados, domingos y días festivos, sin generar valores adicionales distintos a los establecidos contractualmente.
9. Personal conductor
El oferente deberá garantizar un conductor por cada vehículo, quien deberá acreditar:
licencia de conducción vigente acorde con la categoría del vehículo;
certificación en manejo defensivo y seguridad vial;
experiencia mínima de dos (2) años en conducción de transporte de pasajeros.
El contratista será responsable exclusivo del cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social del personal vinculado.
10. Cumplimiento del régimen del transporte terrestre especial
El proponente deberá acreditar el cumplimiento permanente de los requisitos y condiciones exigidos para la prestación del servicio público de transporte terrestre automotor especial conforme a:
Ley 105 de 1993.
Ley 336 de 1996.
Ley 769 de 2002.
Decreto 348 de 2015.
Dichas condiciones deberán mantenerse durante la etapa contractual y postcontractual cuando resulte aplicable.
11. Seguros obligatorios de la actividad transportadora
De conformidad con los artículos 994 y 1003 del Código de Comercio, el contratista deberá mantener vigentes para todos los vehículos las pólizas expedidas por compañía aseguradora autorizada en Colombia, que amparen los riesgos inherentes a la actividad transportadora, así:
11.1 Póliza de Responsabilidad Civil Contractual
Deberá cubrir como mínimo:
o Muerte.
o Incapacidad permanente.
o Incapacidad temporal.
o Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios.
El monto asegurable por cada riesgo no podrá ser inferior a cien (100) SMLMV por persona, incluyendo el amparo de perjuicios inmateriales.
11.2 Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual
Deberá cubrir como mínimo:
Muerte o lesiones a una persona.
Daños a bienes de terceros.
Muerte o lesiones a dos o más personas.
El monto asegurable por cada riesgo no podrá ser inferior a cien (100) SMLMV por persona, incluyendo el amparo de perjuicios inmateriales.
Estampillas 10,5%
Dirección
- Carrera 8 8 54
Palermo Huila 412001
Colombia
A la atención de: Kleyver Oviedo Farfan
Proveedor
COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DE PALERMO
- cr 7 10-90
B/panama
Huila, Neiva
Colombia
+57 () 3107513478
Artículos
No | Articulo | Cantidad | Unidad | Precio | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | tra02--Vehículos con motor de combustión interna - Zn: 7 - Seg: Empresarial - Nivel: 2 - Servicio: Pick up doble cabina 4x4 - Und Tiempo: Mes Zona Rural - Cant Tiempo: 1 - Pasajeros: 5 | 25.10 | Mes Zona Rural | 7.645.396,29 | 191.899.446,88 |
| 2 | tra02--Peajes | 1.00 | Unidad | 0,00 | 0,00 |
| Total | 191.899.446,88 |
Modificaciones
Documentos adicionales
PQRSD
SOLUCIÓN
EN LÍNEA
DATOS COMPRA
PÚBLICA
SECOBOT
