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Orden de compra 151652

Información general

Estado Emitido

Fecha de la orden 10/09/2025

Solicitud núm. 246270

Solicitante Denis Hernández Niño

Enviar Al Usuario Denis Hernández Niño

Entidad UAE - CONTADURIA GENERAL DE LA NACION

N.I.T. 830025406

Justificación ADQUIRIR DOS (2) LICENCIAS DE ADOBE ACROBAT PRO POR DOS AÑOS

Instrumento de Agregación de Demanda Grandes Superficies

Supervisor de la Orden de Compra ANUAR EDILSON VARGAS CALDERON

Teléfono Supervisor 6014926400

Fecha de vencimiento (Orden de compra) 05/10/2025

Especificaciones adicionales de Entrega ITEM: GSF01-LICENCIA ADOBE ACROBAT PRO 2 AÑOS 50-99 UND - 220000030 cod: 900526090 DESCRIPCION: MARCA: ADOBE REFERENCIA: 65324130BC03A12 50-99 LICENCIAS Licenciamiento Acrobat Pro for teams ALL Subscription New Multiple Platforms Multi Latin American Languages 24 Meses 1 User Level 3 50 - 99 // Programa de Licenciamiento: VIP Gobierno // Sistema Operativo: Múltiple Plataforma // Idioma: Multi Latín American Lenguajes // Duración 24 Meses // 1 Usuario // Nivel 3 rango de compra con este precio es de 50 a 99 licencias // bajo solicitud 8 - 10 días después de enviar información completa. *Sujeto a disponibilidad de inventario* Plazo de ejecución: será de Treinta (30) días hábiles, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución de la Orden de Compra, sin que en ningún caso supere el 31 de diciembre de 2025. Vigencia Técnica: El tiempo del servicio será de Veinticuatro (24) meses a partir de la activación del licenciamiento de las licencias de Adobe Acrobat PRO 6. GARANTÍAS QUE LA ENTIDAD ESTATAL CONTEMPLA EXIGIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN En coherencia con el numera X literal I “garantías” donde textualmente dice lo siguiente “Los bienes objeto de la Orden de Compra a favor del Gran Almacén están amparados por la garantía legal a que se refiere el Capítulo I del Título III de la Ley 1480 de 2011 y el Capítulo II del Decreto 735 de 2013. Cuando la Entidad Compradora decide comprar bienes del Catálogo del Gran Almacén en la TVEC no puede exigir garantías adicionales a las previstas en la Ley 1480 de 2011, sin perjuicio de que adelante Procesos de Contratación con los Grandes Almacenes por fuera de la TVEC en los cuales requiera garantías adicionales”. “10.1 POLÍTICA DE CAMBIOS (a) La Entidad Compradora puede devolver un bien y solicitar su cambio exclusivamente en los siguientes casos: (i) el bien entregado no es el solicitado por la Entidad Compradora lo cual se entiende cuando el bien no cumple con las especificaciones y características técnicas dispuestas en el Catálogo del Gran Almacén; (ii) el bien tiene defectos visibles; o (iii) el bien tiene defectos de funcionamiento. (b) La Entidad Compradora debe solicitar el cambio y realizar la devolución en los casos (i) y (ii) anteriores en cualquier fecha entre la recepción del bien y el recibo a satisfacción del mismo. En estos casos, el Gran Almacén tiene tres (3) días hábiles para reponer el bien. En el caso (iii) anterior, la Entidad Compradora debe comunicarse con el Gran Almacén dentro del término establecido en el artículo 8 de la Ley 1480 de 2011 y el artículo 2 del Decreto 735 de 2013, el Gran Almacén debe dar inicio al trámite a la garantía del bien dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al reclamo realizado por la Entidad Compradora. Si el Gran Almacén no tiene disponibilidad del bien sujeto al cambio dentro del tiempo establecido para su reposición, el Gran Almacén debe sustituir el bien por uno con características y especificaciones técnicas similares o superiores y la Entidad Compradora debe modificar la Orden de Compra si se generan cambios en la referencia del bien sustituido. El Gran Almacén no debe hacer el cambio si demuestra que el defecto fue causado por: (i) fuerza mayor o caso fortuito con posterioridad a la entrega del bien; (ii) acciones de un tercero o instalación; (iii) uso inadecuado del bien; o (iv) productos que no son sujetos a cambio por disposición legal como medicamentos, ropa interior y licores. Para que el cambio proceda el bien debe estar en el estado en que se recibió y en su empaque original.” 8. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR 8.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista se obliga a cumplir todas las obligaciones previstas en este estudio, y las demás relacionadas con la naturaleza de este, para lo cual empleará todos sus recursos técnicos, económicos y logísticos que se requieran para el normal desarrollo y ejecución del objeto contractual. 8.2 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA a. Constituir, ampliar, prorrogar o modificar las garantías en el evento en que se aumente el valor del contrato, se prorrogue su vigencia o se modifiquen sus condiciones. Así mismo, EL CONTRATISTA debe reponer las garantías cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros. De lo anterior el contratista debe comunicar a la compañía de seguros. b. Realizar oportunamente los pagos al sistema de seguridad social y parafiscales de acuerdo con el artículo 23 de la ley 1150 del 2007. c. Mantener fijos los precios ofertados, los cuales no estarán sujetos a reajuste. d. Cumplir con todo lo ofrecido en la propuesta e. Presentar informe sobre la ejecución del contrato el cual debe contar con el visto bueno del supervisor. f. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo del contrato y proponer alternativas de solución a las mismas. g. Atender las peticiones y/o consultas que le indique el supervisor y se relacionen con el objeto del contrato. h. Cumplir las indicaciones, recomendaciones y/o sugerencias impartidas por el encargado del control y vigilancia del contrato y las demás que sean inherentes al objeto de la contratación. i. Defender en todas sus actuaciones los intereses de la U.A.E Contaduría General de la Nación y obrar con lealtad y buena fe en todas las etapas contractuales. j. Cumplir con el objeto del contrato, con plena autonomía técnica, administrativa y financiera, y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral con la U.A.E Contaduría General de la Nación. k. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y seis (6) meses más y presentarse a la U.A.E Contaduría General de la Nación en el momento en que sea requerido por el mismo para la suscripción de la correspondiente Acta de Liquidación. l. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución del contrato. m. Obrar con buena fe, evitando dilaciones y trabas que puedan presentarse durante la ejecución del contrato. n. Responder por los perjuicios que se causen a la U.A.E Contaduría General de la Nación, con ocasión de daños o pérdidas. o. Suscribir el ANEXO: ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD, ANEXO: COMPROMISO DE INTEGRIDAD y ANEXO: COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN entregados por la U.A.E Contaduría General de la Nación. p. El contratista, bajo la gravedad de juramento, manifiesta que ni él ni sus accionistas o socios y/o administradores miembros de junta directiva, representantes legales, apoderados, revisor fiscal o quien haga sus veces están incluidos en: 1. - la lista ONU emitida por el Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas o la lista emitida por la oficina de control de activos extranjeros de las Naciones Unidas (OFAC) también conocida como lista Clinton, ni en ninguna otra lista restrictiva emitida por organismos nacionales o internacionales, policiales, judiciales o de investigación con igual fin. 2.- Han participado en actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo. El proponente o contratista según aplique, entiende y acepta que en el evento de incurrir en cualquier de las situaciones referidas en los literales anteriores, su propuesta será rechazada de plano, o si se materializa durante la relación contractual con la U.A.E Contaduría General de la Nación, esta entidad dará por terminado la orden de compra de manera unilateral. 4.- En el caso de las modalidades asociativas, como consorcios o uniones temporales, entre otras, esta declaración se debe realizar en la propuesta o contrato según el caso, por cada uno de los integrantes de la figura jurídica interviniente. q. El Contratista se obligará a seguir los lineamientos en cuanto a la política, objetivos y metas del Sistema de Gestión de la Calidad, Sistema de Gestión Ambiental, Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (Decreto 1443 de 2014), Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información de la U.A.E. CGN, de igual manera, lo establecido en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG. 8.3 OBLIGACIONES GENERALES DEL ACUERDO MARCO: Todas las establecidas en la numeral VIII “Procesos y reglas de Contratación con Gran Almacén en la TVEC” 8.4 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: 1. Entregar los bienes seleccionados a través de la tienda virtual de acuerdo con las condiciones y especificaciones técnicas del catálogo previsto para agregación al carrito de mercado para la adquisición de bienes y servicios a Grandes Almacenes. 2. Garantizar la calidad del bien, objeto de la compra. 3. Cumplir a cabalidad con las obligaciones establecidas en el numeral VIII del documento Procesos y reglas de Contratación con Gran Almacén en la TVEC”. 4. Cumplir con los plazos establecidos en el Acuerdo Marco y/o Instrumento de Agregación de Demanda. 5. Cumplir con los términos y condiciones de la tienda virtual del estado. 6. Contar con todos los permisos y autorizaciones para entregar los elementos. 7. Entregar las cantidades exactas señaladas en las especificaciones técnicas y en el carro de compra de la tienda virtual del estado. 8. Entregar insumos de excelente calidad y que cumplan con las condiciones técnicas exigidas en los estudios y documentos previos. No se aceptarán productos remanufacturados o replica. 9. Suministrar oportunamente al supervisor, informes que se soliciten sobre cualquier aspecto del contrato, en especial el informe de actividades correspondientes a la entrega de los bienes como manuales de uso. 10. Realizar las pruebas de los bienes adquiridos, con el fin de verificar el correcto funcionamiento y de ser necesario solucionar los inconvenientes que se puedan presentar con la entrega. 11. Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda afectar la correcta y oportuna entrega del bien. 12. Entregar la información requerida por la U.A.E CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN para registrar al Proveedor en sus sistemas de pago. 13. El contratista no podrá exceder el valor total de facturación establecidas para la compra de los elementos establecidos en las especificaciones técnicas. 14. Garantizar la protección de datos e información entregada por la U.A.E Contaduría General de la Nación, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. 8.5 OBLIGACIONES DE LA U.A.E CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Las obligaciones a cargo de la Contaduría son las siguientes: 1. Efectuar el registro presupuestal de la orden de compra. 2. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado, así como la información que considere necesaria para el desarrollo de éste. 3. Aprobar las garantías que se constituyan con ocasión a la suscripción de la orden de compra. 4. Pagar el valor de la orden de compra, de conformidad con lo establecido en el presente documento, el cual queda subordinado a la aprobación del Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC - por parte de la Dirección General del Tesoro del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 5. Supervisar la orden de compra por parte del funcionario que para tal efecto designe el ordenador del gasto. 6. Brindar el soporte y acompañamiento que requiera el contratista, para la correcta ejecución del contrato. 8.6 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato por celebrar se ejecutará en las instalaciones de la U.A.E Contaduría General de la Nación, ubicadas en la Calle 26 No 69 – 76 edificio Elemento, Torre 1 (Aire), Piso 15.

Gravámenes adicionales Ninguno