NOTA: En el Detalle del Proceso encuentra la opción “Ver enlace”. Para compartir el expediente electrónico del Proceso debe seleccionar el enlace, copiar y después pegar en la herramienta donde va a transmitir la información. 

Siempre que quiera ir al área de trabajo del Proceso, haga clic en “Expediente”.

El SECOP II habilita el área de trabajo en la que encuentra las funcionalidades necesarias para adelantar el Proceso de Contratación en línea e interactuar con los Proveedores en las diferentes fases. Las funcionalidades más importantes son:
1. Detalle del proceso: El SECOP II muestra los datos básicos del proceso y muestra un enlace “Ver pliegos” para consultar el pliego de condiciones.

h. Configuraciones avanzadas. En “Configuraciones avanzadas” usted puede establecer el número de decimales que debe tener en cuenta el Proveedor en su oferta o indicar si exige muestras. 
Recuerde hacer clic en “Guardar” y haga clic en la flecha para continuar.

g. En “Mejora oferta económica y Subasta electrónica” escriba la fecha en la cual va a publicar la lista de participantes en la subasta. Tenga en cuenta que los Proveedores deben prepararse para participar en la subasta y, en consecuencia, establezca un plazo prudencial para el efecto. Escriba también la fecha y hora de inicio y fin de la subasta.  Si lo requiere, usted puede modificar estas fechas posteriormente. 

Si el Proceso no tiene lotes, deje la opción en “No” y continúe con el siguiente campo.
e. Precio: ingrese el valor estimado del Proceso de Contratación. Si el Proceso de Contratación tiene lotes, el SECOP II calcula automáticamente el valor estimado del Proceso de acuerdo con el valor y cantidad de los artículos ingresados en la información de los lotes

El SECOP II le muestra un mensaje de éxito indicando que la información de los lotes fue cargada correctamente. En la sección de cuestionario podrá validar la información cargada para la oferta económica de cada lote.

Luego de tener todos los lotes configurados en la plantilla, usted debe guardar el archivo localmente en su computador. Para realizar la importación de la plantilla haga clic en “Usar Excel” y luego en “Importar lotes y precios”. Haga clic en la opción de sustituir los datos. Luego haga clic en “Confirmar” para cargar la plantilla.