De ahí en adelante, el SECOP II le muestra el gestor de mensajes para el envío de la observación y el proceso es idéntico al que ya explicamos en la sección anterior para el envío de las observaciones a los Documentos del Proceso de Contratación.

Cuando la Entidad Estatal publica el informe de evaluación, usted puede presentar observaciones. Para consultar este informe, ingrese a la sección “Notificaciones” del área de trabajo del Proceso, descargue el informe abriendo la notificación marcada como “Informe de selección”. Cuando esté listo para enviar sus observaciones, haga clic en “Enviar observación”.

Para verificar que su observación fue enviada, vaya a la sección “Observaciones a los documentos del proceso” y verifíquela. La Entidad Estatal y los Proveedores podrán consultarlas desde la sección “Observaciones a los Documentos del Proceso”.

El SECOP II le permite guardar las observaciones para seguir trabajando en ellas en otro momento. Haga clic en “Guardar como borrador”. Cuando termine de redactar la observación, haga clic en “Enviar”. 

Ubique el documento en su computador, luego haga clic en “Anexar” y “Cerrar”.

En la ventana emergente haga clic en “Buscar Documento”, para que el SECOP II habilite el navegador del computador. Seleccione el documento que va a ingresar. El SECOPII, le permite cargar todo tipo de documentos excepto ejecutables (.exe).

Si necesita anexar un documento para complementar su observación haga clic en “Anexar".

SECOP II le mostrará un gestor de mensajes donde usted puede escribir el asunto de la observación y el texto que prefiera. 

Cuando usted se suscribe al Proceso de Contratación, el SECOP II le muestra un área de trabajo con diferentes opciones para participar en el Proceso y consultar su avance. Para crear una observación, vaya a la sección “Observaciones a los Documentos del Proceso” y haga clic en “Crear”. El cronómetro en cuenta regresiva del área de trabajo le indica el tiempo que queda para que se venza la fecha límite de presentación de observaciones. Cuando llegue a cero usted no podrá enviar más observaciones a la Entidad Estatal.