c. El campo “Plan anual de adquisiciones” es para asociar el Proceso de Contratación con las adquisiciones del Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad Estatal. Indique que esta “Si” es una adquisición del Plan Anual. Para ello debe tener su Plan Anual de Adquisiciones ya publicado en el SECOP II.

1. Información general
En esta sección debe diligenciar los datos básicos del Proceso de Contratación, así:
a. En “Descripción” escriba el objeto contractual del proceso. Recuerde que el campo tiene un límite de 500 caracteres.
b. En “Clasificación del bien o servicio” ingrese los códigos del clasificador de bienes y servicios con los que identificará el Proceso de Contratación. Puede seleccionar un código principal y varios secundarios que complementen el objeto contractual. Recuerde que puede usar códigos a tercer o cuarto nivel.

Una vez creado el proceso, el SECOP II le muestra el expediente electrónico del Proceso de Contratación y habilita la edición del pliego electrónico. Este pliego electrónico es un formulario con cuatro secciones: Información general, Configuración, Cuestionario y Documentos del proceso.

El SECOP II le muestra un formulario para incluir los datos básicos del Proceso de Contratación. Diligéncielos y haga clic en “Confirmar”.

Acceda al menú de “Procesos” en la barra de inicio y vaya a “Tipos de procesos”. Ubique la modalidad de Contratación Directa y haga clic en “Crear".

Para crear el Proceso ingrese al SECOP II usando su usuario y contraseña.

Realice este mismo procedimiento cada vez que requiera agregar información al expediente electrónico del proceso de contratación, por ejemplo, toda la documentación de la ejecución del contrato.

Si la Entidad Estatal configuró flujos de aprobación, usted debe esperar que el usuario aprobador autorice la publicación y luego hacer clic en “Aplicar modificación” para publicarla. El SECOP II, aplica los cambios en una nueva versión del Proceso.

Vuelva a la primera sección “Modificación” y redacte una justificación luego haga clic en “Realizar modificación”.

SECOP II, muestra que el documento ha sido agregado con éxito.