SECOP II, habilita la información de la última versión de su PAA. En la sección de “Adquisiciones planeadas” sobre cada adquisición encontrara la opción de “Relacionar con proceso”. 

También puede realizar la búsqueda del Proceso de Contratación que quiere relacionar, por palabra clave o agregar nuevos códigos UNSPSC para buscar el Proceso. Puede hacer la búsqueda sólo teniendo en cuenta los criterios de la adquisición, o realizar una búsqueda general de todos los procesos publicados por la Entidad en SECOP II.

Adicionalmente, SECOP II le permite relacionar procesos publicados en una vigencia anterior a la adquisición seleccionada.

Cuando termine de editar el Plan Anual de Adquisiciones, debe hacer la publicación siguiendo los mismos pasos de la sección (III. Publicar el Plan Anual de Adquisiciones.) Si configuró equipos del proceso, para la publicación de las modificaciones también aplica el flujo de aprobación ya explicado. 

SECOP II, habilita un formulario de Plan Anual de Adquisiciones dividido en tres secciones: Información general, Adquisiciones planeadas y Necesidades adicionales.

3. Necesidades adicionales
Es una sección opcional que se refiere a adquisiciones adicionales que podría realizar durante el año, pero para las que no tiene información tan detallada como la de adquisiciones planeadas. El procedimiento de cargue manual y de la plantilla tipo es igual, con la diferencia de que los únicos campos que debe diligenciar en “Necesidades adicionales” son la descripción, el código UNSPSC y los datos del funcionario responsable.