b. Registro de entregas no planeadas 
Si durante la ejecución del contrato el Proveedor hace entregas que no estaban registradas en el plan, el SECOP II brinda la opción para ingresarlas. Haga clic en recepción no planeada e ingrese la fecha real de entrega y el bien o servicio entregado. En caso de que el plan de ejecución sea en porcentaje, una entrega no planeada se refiere a completar un porcentaje de entrega que no fue entregado de manera completa en el tiempo estipulado.  

a. Confirmar Entregas
Para registrar el cumplimiento del plan de ejecución del contrato, el supervisor debe ingresar a la entrega que cumplió el Proveedor, y hacer cli en “Confirmar plan”. Luego debe ingresar la fecha real de entrega y las observaciones que considere necesarias.  

En el SECOP II los supervisores de los contratos deben ingresar el avance de la ejecución y el área financiera debe aprobar las facturas ingresadas a la plataforma por el Proveedor.  Los supervisores pueden registrar el avance de la ejecución diligenciando el avance del plan de ejecución del contrato (ya sea por porcentaje o recepción de artículos) y colgando documentos de ejecución del contrato.

Si la modificación implicó cambio de garantías por parte del Proveedor, haga clic en “Editar” e ingrese a la sección de Condiciones para poder aprobar la nueva garantía que haya cargado el Proveedor. Las garantías van a estar en estado “Pendiente de aceptación”. 
Ingrese al detalle de la garantía.

Es necesario que verifique el usuario aprobador de la modificación, pues debe corresponder al competente para firmar las modificaciones del contrato (representante legal/apoderado/facultado).
Para ver esta información, haga clic en “Detalle” y luego en “Ver modificación”.

El estado de la modificación cambia a “Publicado”. 

Haga clic “Editar” y luego en “Publicar modificación”.