Antes de cargar una factura en el SECOP II usted debe radicarla en la Entidad Estatal y obtener un número de radicación. Para ingresar la factura, vaya a la sección “Ejecución del Contrato”, allí encontrara el “Plan de Pagos”, previamente definido por la Entidad Estatal, para cargar su factura haga clic en “Registro” frente al pago correspondiente. Si la Entidad Estatal no definió un plan de pagos previamente haga clic en “Crear”.
El SECOP II muestra en la parte izquierda una lista con todos los procesos en los que usted ha participado, busque el proceso que le fue adjudicado, selecciónelo, al costado derecho haga clic en detalle para acceder a la oportunidad.
Para acceder a las oportunidades de negocio, despliegue el menú “Búsqueda” y seleccione “Oportunidades de Negocio.
Después de aceptar el contrato el Proveedor debe adquirir las garantías que le fueron solicitadas por la Entidad Estatal y enviarlas a través del SECOP II. Puede enviar a la aseguradora el número del proceso para que pueda ser consultado a través del menú de búsqueda pública del SECOP II. El proveedor también puede enviar el link del proceso, al cual puede acceder desde la oportunidad de negocio.
Una vez revise el contrato electrónico usted puede “Aprobar” o “Rechazar” el contrato, en caso de estar de acuerdo con las condiciones establecidas por la Entidad Estatal haga clic en “Aprobar contrato”. Automáticamente el SECOP II guarda los cambios y el estado del contrato cambia a “Firmado y enviado a la Entidad Estatal”.
El contrato electrónico está dividido en 9 secciones. Las dos últimas secciones están bloqueadas hasta que el contrato esté en estado “Firmado”.
Secciones del contrato
1. Información general: Contiene los datos básicos del contrato y los datos de las partes (Entidad Estatal y Proveedor), así como una sección opcional para agregar la información financiera del Proveedor y por último información sobre el objeto del contrato.
El estado de un contrato recientemente enviado es “Pendiente de firma”. Para ingresar haga clic en “Detalle”.
Para ingresar al gestor de contratos del SECOP II, despliegue el menú “Mis procesos” y seleccione “Mis contratos”. En el gestor de contratos aparecen todos los contratos que le hayan sido adjudicados a través del SECOP II.
Ingrese a su cuenta de Proveedor del SECOP II usando su usuario y contraseña.
Recuerde que su usuario y contraseña son su firma, por lo cual no debe compartir esa información.
Una vez que termina la subasta, SECOP II le muestra el valor total de su último lance y la posición en la que terminó la subasta. Si fue el ganador aparecerá un indicador verde con la posición número 1. Además, puede consultar el número de lances que realizó en el transcurso de la subasta.
