b. Ofertas para Procesos de Contratación con varios sobres
En los Procesos de Contratación con más de un sobre, como los Concursos de Méritos, Selección Abreviada Subasta Inversa, etc. Usted debe ingresar la información correspondiente a cada sobre (habilitante, técnico y económico) de forma separada. Para ello haga clic en “Editar” e ingrese la información del sobre correspondiente.
a. Presentar ofertas para Procesos de Contratación con lotes:
Si el Proceso tiene lotes, conteste las preguntas que estén marcadas con el nombre del lote al cual va a participar y las que estén marcadas como “Todos los lotes”. Así como la pregunta de “Lista de precios” del lote correspondiente.
NOTA: Si la Entidad configuro más de 20 artículos en la sección de oferta económica, usted puede descargar la plantilla de Excel con esa información para relacionar esta información de forma masiva. Para ello, haga clic en “Opciones”, seleccione “Exportar desde Excel”, SECOP II descarga a su computador la plantilla de lista de precios.
En la pregunta de lista de precios del cuestionario, la Entidad Estatal le indica cómo debe presentar su oferta económica por ejemplo (si tiene o no incluido IVA). Revise con cuidado esta información.
En la sección cuestionario puede consultar toda la información que la Entidad Estatal requiere. Los documentos solicitados quedan marcados con signo de admiración en amarillo y debe ingresarlos en la sección “Documentos”.
Tenga en cuenta, si el Proceso tiene lotes (categorías, segmentos) se habilitará una sección para que seleccione el lote al cual usted va a presentar su oferta. Puede seleccionar uno o varios lotes.
En información general ingrese el nombre de su oferta.
El SECOP II lo lleva al área de trabajo del Proceso de Contratación. Desde aquí puede enviar su oferta. El cronómetro le indica cuánto tiempo tiene para enviar la oferta. No podrá enviarla cuando el cronómetro llegue a cero.
Para crear una oferta haga clic en “Crear oferta”. Asegúrese que está utilizando la cuenta del Proveedor correcto, recuerde que en caso de proponente plural la oferta no será tenida en cuenta por la Entidad Estatal si la presenta desde la cuenta de uno de los integrantes.
Valide el cronograma del Proceso y haga clic en “Suscribirme” para poder participar en el Proceso de Contratación. Luego, confirme su suscripción, el comentario sobre la suscripción es opcional. Tenga en cuenta, que la suscripción al Proceso de Contratación no lo obliga a presentar oferta, pero debe suscribirse para generar cualquier acción como Proveedor en el Proceso.
La sección cuestionario es muy importante: contiene todos los requisitos habilitantes y la información técnica y económica que la Entidad Estatal le solicita para que envíe con su oferta.
