El Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta de planeación que permite (i) a las Entidades Estatales indistintamente de su régimen de contratación, facilitar, identificar, registrar, programar y divulgar sus necesidades de bienes, obras y servicios; y (ii) al Estado a través de Colombia Compra Eficiente, diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación.

Los precios de los bienes o servicios pueden modificarse para mejorarlos o cuando los cambios de condiciones en el mercado de las materias primas o de las condiciones económicas afectan su precio. Las condiciones y el procedimiento para los cambios o ajustes en los precios están establecidas en cada Acuerdo Marco. 

El texto de cada Acuerdo Marco tiene las reglas particulares aplicables. Los Acuerdos Marco establecen la posibilidad y el procedimiento para realizar la actualización y/o inclusión de productos en el catálogo. 

En la Tienda Virtual del Estado Colombiano los usuarios tienen los siguientes perfiles: (i) Comprador: Busca el producto, analiza las ofertas de los proveedores sobre el catálogo o las cotizaciones y selecciona el proveedor según los criterios establecidos en el Acuerdo Marco de Precios. Una vez seleccionado el proveedor, envía al Ordenador del Gasto la solicitud de compra para su aprobación. (ii) Ordenador del Gasto: Recibe la solicitud de compra y puede aprobarla o rechazarla. 

Debe registrarse como usuario con el formulario correspondiente en http://www.colombiacompra.gov.co/amp y enviar los términos y condiciones debidamente firmados. Una vez completado el proceso recibirá un correo de creación de usuario dentro de los dos días hábiles siguientes. 

Para acceder a la Tienda Virtual del Estado Colombiano debe contar con un usuario y una contraseña. Ingrese a http://www.colombiacompra.gov.co/amp para solicitar el registro de su Entidad Estatal y el suyo como usuario. 

Colombia Compra Eficiente está comprometida con la promoción de la Mipyme en el sistema de compra pública, a través del uso de herramientas tecnológicas que facilitan su acceso al sistema y de políticas dirigidas a su participación activa en el mismo. Estas últimas incluyen oportunidades especiales en los Acuerdos Marco. 

Depende del mercado de los bienes y servicios objeto de cada Acuerdo Marco. En los Documentos del Proceso de cada Acuerdo Marco Colombia Compra Eficiente establece el número máximo de Proveedores o la forma de determinarlo. 

Colombia Compra Eficiente establece los requisitos habilitantes de cada Proceso de Contratación para un Acuerdo Marco de acuerdo con las condiciones propias del bien o servicio. Quienes cumplan con tales requisitos habilitantes pueden participar en la licitación pública y competir para ser proveedores en los términos establecidos en los Documentos del Proceso correspondiente.

Los interesados en ser Proveedores al amparo de los Acuerdos Marco deben estar atentos a las convocatorias abiertas para participar en los procesos licitatorios que para el efecto convoca Colombia Compra Eficiente. De conformidad con la ley 1150 de 2007, los interesados en ser oferentes en los Proceso de Contratación de las Entidades Estatales 4 deben estar inscritos en el Registro Único de Proponentes (RUP) que llevan las cámaras de comercio.