Antes de abrir el sobre económico, usted debe, desde el sobre técnico, admitir al proveedor con la mejor oferta y excluir a los demás. Tenga en cuenta que debe indicar una justificación de la exclusión. Luego haga clic en “Confirmar”. Para abrir el sobre económico del Proveedor seleccionado, haga clic en “Iniciar” y luego en “Abrir sobres”. Verifique si el proveedor cumple con su oferta económica. Si cumple, debe admitir su oferta y luego haga clic en “Confirmar”.

En la segunda sección “Informes”, el SECOP II le muestra todas las observaciones recibidas. Para responder las observaciones haga clic en “Contestar”. Diligencie un asunto. Usted puede responder directamente en el cuadro de texto o anexar un documento. Haga clic en “Enviar”. Debe repetir este procedimiento para todas las observaciones recibidas. 

Durante el plazo previsto por la Entidad Estatal, los Proveedores pueden enviar observaciones al informe de evaluación. Para consultar las observaciones recibidas, vaya al expediente del Proceso y haga clic en la referencia del informe de selección.

Para publicar el informe de evaluación, ingrese a la sección “Informes”, haga clic en “Opciones” y luego en “Anexar”. Seleccione el informe desde su computador, haga clic en “Anexar” y luego en “Cerrar”.  Diligencie la fecha y hora límite para recibir observaciones al informe de habilitación y haga clic en “Publicar”.

Si el Proceso de Contratación tiene lotes, la Entidad debe seleccionarlos todos antes de generar el informe de evaluación. El SECOP II le muestra un formulario con dos secciones: 1. Ofertas en evaluación; 2. Informes.
Para publicar el informe de evaluación, ingrese a la sección “Informes”, haga clic en “Opciones” y luego en “Anexar”. Seleccione el informe desde su computador, haga clic en “Anexar” y luego en “Cerrar”.  Diligencie la fecha y hora límite para recibir observaciones al informe de habilitación y haga clic en “Publicar”.

Una vez haya evaluado las ofertas recibidas debe publicar el informe de evaluación y la lista de ofertas para que los proveedores puedan hacer sus observaciones. Tenga en cuenta que la evaluación se realiza de manera externa a la plataforma. Para publicar el informe, vaya al área de trabajo del proceso y desde la sección “Informes Proceso de Selección” y haga clic en “Crear”.

Una vez haya abierto el sobre habilitante y publicado el acta de cierre del proceso debe abrir el sobre técnico. Para ello, desde el sobre habilitante debe admitir las ofertas haciendo clic en “Admitir todos los pendientes” (es recomendable admitir todas las ofertas en caso de que se presenten subsanaciones posteriores) y luego en “Confirmar”. 

Durante la evaluación de las ofertas puede solicitar a los Proveedores subsanar requisitos habilitantes o aclarar el contenido de la oferta a través de mensajes. El Proveedor debe responder el mensaje y presentar los documentos soporte. Encuentre la respuesta del proveedor en el expediente del proceso, sección “Mensajes”. Descargue los documentos enviados por el proveedor y verifíquelos, luego haga clic en “Agregar documentos a la oferta” para que queden incorporados en la oferta del Proveedor.