SECOP II, muestra la lista de los Procesos de Contratación cuyos bienes y servicios están identificados con los códigos UNSPSC de la adquisición seleccionada. Para relacionar un Proceso, seleccione la casilla correspondiente y haga clic en “Confirmar”.

SECOP II, le permite relacionar los Procesos de Contratación creados con las adquisiciones del Plan Anual. El objetivo es que la Entidad pueda tener una trazabilidad entre su planeación y ejecución contractual. 
Usted puede relacionar un Proceso de Contratación cuando crea el Proceso. Esta información queda registrada en el pliego electrónico de condiciones o por el contrario puede asociar un Proceso de Contratación ya publicado desde el Plan Anual de Adquisiciones. Ingrese al PAA y haga clic en “Detalle”.

Si va a utilizar la plantilla de Excel para modificar varias adquisiciones de una sola vez, siga estos pasos:
1. Descargue la plantilla haciendo clic en “Descargar plantilla”.
2. Borre todas las adquisiciones del PAA. Es necesario hacer esto pues de lo contrario, cuando cargue la nueva plantilla, las adquisiciones quedarán duplicadas. Tenga en cuenta, que no puede borrar adquisiciones que ya hayan sido relacionadas con un Proceso de Contratación publicado. Por esta razón, verifique que en el Excel estas adquisiciones no vayan a quedar incluidas.

Usted puede modificar las secciones de “Adquisiciones planeadas” y “Necesidades adicionales”. Puede hacerlo manualmente (desde “Editar” y “Agregar adquisición” o “Borrar adquisición”) o masivamente a través de la plantilla de Excel. 

El SECOP II, habilita el formulario de Plan Anual de Adquisiciones, con una sección adicional de “Versiones Previas”. En esta sección quedan todas las actualizaciones que usted publique de su PAA.

Si después de publicar su PAA usted quiere cambiarlo o actualizarlo, ingrese a “Modificar”.

El SECOP II reporta que el Plan Anual de Adquisiciones fue publicado con éxito. 
Tenga en cuenta, que SECOP II, le ofrece la posibilidad de vincular los Procesos de Contratación de la Entidad con las adquisiciones cargadas en el Plan Anual. Así, cada vez que usted cree un Proceso, puede indicar a qué adquisición corresponde y tener una mayor trazabilidad entre la planeación y la ejecución de sus compras.

Con la aprobación del usuario o usuarios encargados, puede hacer clic en “Publicar”. Tenga en cuenta que, si el PAA no fue configurado con equipos, usted verá directamente la opción de “Publicar” una vez haya hecho clic en “Finalizar”.

SECOP II le pide que confirme el envío de la aprobación al usuario designado para ello. Usted puede confirmar el envío, o en caso de estar autorizado para editar el equipo del PAA, puede reasignar esta tarea y enviarla a alguien más haciendo clic en “Redistribuir”. El usuario que reciba la tarea de aprobación debe hacer parte del equipo del PAA. Sino está en el equipo, el usuario administrador debe ingresarlo antes de redistribuir la tarea de aprobación.