El usuario debe hacer clic en “Crear equipo de la Entidad Estatal” esta acción habilita el siguiente formulario.

Al hacer clic en “Equipo del proceso”, el SECOP II muestra los equipos creados para el tipo de proceso que haya seleccionado el usuario. Cada uno de los equipos tiene un enlace “Editar” que permite actualizar las características de ese equipo. En esta misma pantalla, es posible crear, activar, desactivar y borrar equipos del proceso.

Menú Procesos

Hace referencia a la definición de equipos de proceso para cada modalidad de contratación y flujos de aprobación para las tareas que ejecutan los miembros de estos equipos. La funcionalidad para llevar a cabo esta tarea de configuración se encuentra en el menú “Procesos” del SECOP II.

Agregar usuarios: A través de esta opción, el SECOP II permite seleccionar uno por uno los usuarios que pueden acceder a la Unidad de contratación. 
Cuando el administrador utilice esta opción debe tener en cuenta que si adjunta nuevos usuarios a la Unidad de contratación estos tendrán acceso a los procesos que se creen luego de su incorporación a la unidad de contratación, mas no a los procesos ejecutados anteriormente. Por ello esta funcionalidad no es recomendable a menos que el administrador desee limitar el acceso de nuevos usuarios a procesos ya creados para esa unidad.

Esta acción habilita la posibilidad de asignar usuarios por:
Grupos de usuarios: Permite que todos los usuarios asociados a un Grupo tengan acceso a los procesos ejecutados a través de la misma, si adicionalmente se agregan al equipo.

​Para poder establecer este acceso el administrador debe tener en cuenta que:
1. Esta opción sólo está activa si la Entidad Estatal está configurada para establecer accesos de usuario por unidad de contratación en el menú configuración de Entidad Estatal de la configuración de la cuenta.
2. Para restringir los accesos a la unidad de contratación, el usuario debe seleccionar la opción “No” en “Todos los usuarios de la Entidad tienen acceso a esta unidad de contratación”.

• Tipos de procesos y equipos: En esta sección el usuario administrador debe indicar cuáles son modalidades de selección que puede gestionar la unidad de contratación. Para realizar esta configuración, el usuario administrador debe hacer clic en “Agregar tipo de proceso”, esta acción habilita una ventana emergente con el listado de todas las modalidades de contratación, debe seleccionarlas una a una.

El usuario administrador tiene disponibles las siguientes opciones:
- Crear Unidades de contratación: El usuario debe hacer clic en “Crear” esta acción habilita un formulario en el que puede definir:
• Información general: Permite definir el nombre y la referencia de la Unidad de contratación, Colombia Compra Eficiente recomienda agregar la misma denominación del nombre en ambas opciones, tipo (identificación del tipo de unidad entre las opciones presentadas por el SECOP II) y descripción.