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[null,"FORMATO PARA MODIFICACIÓN DE ÓRDENES DE COMPRA"]
[null,"Tienda Virtual del Estado Colombiano"]
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[null,"Número de Orden de Compra a modificar:",null,null,12424,null,null,"Número de modificación de la Orden de Compra:",null,null,1]
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[null,"Entidad Compradora:",null,"ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN",null,null,null,null,null,null,null,"NIT:","800128835-6"]
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[null,"Nombre del solicitante:",null,"YOLANDA MAGDALENA SIERRA HERERRA",null,null,null,null,null,null,"Teléfono de contacto:",null,3282888]
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[null,"Proveedor :",null,"INVERSIONES GIRATELL GIRALDO S.C.A."]
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[null,"Sección 1: Tipo de acción"]
[]
[null,"Tipo",null,"Modificación de la Orden de Compra"]
[]
[null,"Sección 2: Justificación de la modificación o de las acciones a realizar"]
[]
[null,"Teniendo en cuenta que las cantidades se solicitaron a fecha 17 de noviembre de 2016 y que a esa fecha no se contaba con información adicional acerca de la incapacidad prolongada de un funcionario, se requirieron las citadas cantidades y hasta el día 18 de noviembre se allegó certificación expedida por el Hospital San José que el funcionario se encuentra hospitalizado, superando los 3 meses de incapacidad, por lo que se se requiere reducir un KIT UN PAR DE ZAPTATOS CALZADO CABALLERO a la solicitud original, es decir que las cantidades de calzado serán cinco (5) pares."]
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[null,"Sección 3:  Modificación información general"]
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[null,"Nombre del campo",null,"¿Requiere modificación Si/No?","Datos actuales",null,null,null,null,"Nuevos datos"]
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[null,"Actualizar supervisor",null,"NO","Nombre del supervisor actual",null,0,null,null,"Nombre nuevo supervisor"]
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[null,"Dirección y/o teléfono Supervisor",null,"NO","Teléfono actual supervisor",null,0,null,null,"Teléfono nuevo supervisor"]
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[null,"Fecha de vencimiento",null,"NO","   La fecha vencimiento actual se tomará de la TVEC al momento del cambio",null,null,null,null,"Nueva fecha de vencimiento"]
[]
[null,"Dirección y/o teléfono Entidad",null,"NO","Dirección / teléfono actual Entidad",null,0,null,null,"Nueva dirección / teléfono Entidad"]
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[]
["Sección 4: Modificación de artículos y servicios"]
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["Tipo de modificación","Información actual",null,null,null,null,null,null,null,null,"Nueva información"]
[null,"Número de la línea según O.C.","Nombre del artículo",null,"Cantidad","Unidad de medida","Precio unitario","Total","Información presupuestal",null,"Nombre del artículo",null,"Cantidad","Unidad de medida","Precio unitario","Total","Información presupuestal"]
["Modificación de artículo o servicio",null,"KIT UN PAR DE ZAPTATOS CALZADO CABALLERO",null,6,"PAR",75000,{"$f":"ROUND(E40*G40, 2)","v":450000},66016,null,{"$f":"C40","v":"KIT UN PAR DE ZAPTATOS CALZADO CABALLERO"},null,5,"PAR",75000,{"$f":"ROUND(M40*O40, 2)","v":375000},66016]
[]
[null,null,null,null,null,null,"Cantidad de celdas a agregar:",null,1]
[]
[]
["Sección 5: Resultados de la modificación"]
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["Número de la línea según O.C.","Nombre del artículo",null,null,null,"Valores actuales",null,null,"Nuevos valores"]
[null,"Valor de la línea IVA en la Orden de Compra:",null,null,null,{"$f":"ROUND(M48, 2)","v":72000},null,null,60000,null,null,null,72000]
[null,"Valor de la línea AIU en la Orden de Compra:"]
[null,"Valor de la línea gravámenes adicionales en la Orden de Compra:"]
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[]
[null,"Firma ordenador del gasto",null,null,null,null,"Firma de Proveedor",null,null,null,null,"Fecha de elaboración"]
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["Nombre:",null,null,null,null,"Nombre:",null,null,null,null,"Las partes manifestamos que este mismo documento se cargará en la plataforma en formato Excel (.xlsm) y los cambios se pueden validar con el mismo."]
["Documento de Identidad:",null,null,null,"Documento de Identidad:"]

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[null,"Instrucciones de diligenciamiento:\n\nColombia Compra Eficiente ha diseñado este formato para que las Entidades Compradoras puedan realizar aclaraciones, modificaciones, cancelaciones o terminaciones y liquidaciones de las Órdenes de Compra que estén en ejecución y vigentes, o ejecutadas. Para ello debe indicar:\n\nDatos generales: Datos básicos como número de la Orden de Compra que requiere cambiar, número consecutivo de solicitud tenga en cuenta que la primera solicitud corresponderá a la número “1”, nombre de la Entidad Compradora, nombre de la persona que solicita las acciones, celular o número de teléfono y extensión, NIT de la Entidad Compradora y el nombre del Proveedor que ejecuta la Orden de Compra.\n\nSección 1. Tipo de acción: Las Entidades pueden solicitar cuatro tipos de acciones respecto de las Órdenes de Compra:\n\n(i) Aclaraciones: Son las indicaciones de cambio de información que no afectan el plazo, el valor o las condiciones contractuales de las Órdenes de Compra como: redacción en las condiciones de entrega, errores de digitación  o rectificación de la fecha de vencimiento. Estas aclaraciones no requieren de la aceptación del Proveedor. Sin embargo una vez realizada la aclaración en la Orden de Compra, la Entidad Compradora debe notificarle al Proveedor el cambio. \n\n(ii) Modificaciones: Son indicaciones de cambio en aumento o disminución de valor o plazo,  aumento o disminución de los bienes o servicios solicitados, cambios en las condiciones de ejecución o datos que afecten la ejecución de la Orden de Compra. Solo en los casos de cambio de supervisor y datos de notificación como dirección o teléfono se puede omitir la firma del Proveedor. Sin embargo una vez realizada la modificación, la Entidad Compradora debe notificarle al Proveedor el cambio.\n\n(iii) Cancelación: Es la manifestación de la Entidad de no iniciar la ejecución de la Orden de Compra la cual también debe ser aceptada por el Proveedor.\n\n(iv) Terminación y Liquidación: Este tipo de acción es mediante la cual una Entidad Compradora formaliza la terminación y liquidación de las obligaciones derivadas de la Orden de Compra y así establece las acreencias pendientes a favor o en contra de cada parte de la Orden de Compra, también sirve para aclarar la ejecución de la misma o realizar la terminación anticipada en caso de que las partes así lo deseen. Este tipo de acción se debe aplicar dentro de los términos establecidos en cada Acuerdo Marco de Precios, para lo cual se requiere la solicitud por parte de la Entidad Compradora firmada por el Ordenador del Gasto y el representante legal del Proveedor, así como el informe del supervisor de la Orden de Compra. \n\nSección 2.  Justificación: Las razones de la realización del cambio de la Orden de Compra.\n\nSección 3. Modificación información general: la idea en esta sección es indicar cuales son los datos de información general de la orden de compra que requiere cambiar\n\nSección 4. Modificación de artículos o servicios: esta sección unicamente aplica en caso de que la acción a realizar sea modificar o terminar y liquidar la orden de compra, allí deberá indicar el tipo de midificación que desea realizar e ingresar o modificar los articulos que desea ajustar. Al momento de diligenciar esta sección tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:\n\n(i) Las correcciones en el plazo de ejecución son diferentes a las modificaciones en el plazo, ejemplo: la Entidad Compradora adquirió elementos con tres entregas parciales pero digitó como fecha final de la Orden de Compra la fecha de la primera entrega, para corregir esto la Entidad Compradora selecciona en tipo de acción: aclaración y en el campo de fecha de vencimiento indica la fecha correcta. En el caso que fuera cambio de fecha fin, ejemplo: prorrogar o disminuir varios meses la ejecución de la Orden de Compra se utiliza en tipo de acción: modificación.\n\n(ii) para la realización de las modificaciones tenga en cuenta las secciones de modificación de cada una de las guías de compra\n\n(iii) los valores y cantidades solo pueden tener hasta dos decimales.\n\n(iv) la decisión de modificar, adicionar o combinar las dos opciones dependerá de las necesidades de cada Entidad Compradora, ejemplo si es un servicio y adicionalmente solo requiere modificar “cantidad” se recomienda seleccionar “modificación de artículo”, cuando son bienes puede modificar cualquiera de los demás campos.\n\n(v) si requiere cambio de condiciones de un servicio ya ejecutado se recomienda modificar la línea para que se refleje la parte ejecutada y adicionar una nueva línea para las nuevas condiciones del servicio que va a ejecutar.\n\nSección 5. Resultados de la modificación: La entidad siempre debe indicar en el recuadro el valor total del IVA, AIU, gravámenes adicionales, estos campos serán los valores finales que quedarán en la Orden de Compra después de la modificación, tenga en cuenta que el campo de IVA no aplica para algunos AMP como: papelería, vehículos y SOAT y que el campo de AIU solo aplica para aseo y cafetería.\n\nFirmas del documento: El ordenador del gasto de la Entidad Compradora debe firmar el documento y enviarlo al Proveedor para que lo acepte y firme, en caso de que así se requiera. El documento firmado debe ser enviado a través del aplicativo dispuesto por   Colombia Compra Eficiente para realizar las acciones solicitadas.\n\nFecha de elaboración del documento: Corresponde a la fecha en la que la Entidad Compradora y el Proveedor llegaron a un acuerdo para realizar las acciones y se suscribe el documento, recuerde que: (i) para poder realizar modificaciones en las Órdenes de Compra las mismas se deben acordar dentro de la vigencia de la Orden de Compra, (ii) Las órdenes de compra no se podrán modificar si ya se encuentran vencidas, (iii) Se da por realizada la modificación o acción que requiera realizar la Entidad, desde le momento en que las partes la firmen. Colombia Compra Eficiente lo único que realiza en la Tienda Virtual es el proceso de publicación de la modificación o ajuste que las partes hayan acordado a través de la firma de este documento. \n\nSi la Entidad Compradora requiere agregar archivos que estén relacionados con las acciones a realizar como: copia del CDP y/o aprobación de Vigencia Futura (VF) que soporta la adición, soportes documentales, correos, cartas, etc... debe publicarlos junto con el documento de modificación suscrito en un único archivo .Pdf con alta resolución de escaneo, si el documento no es legible se tomaran los cambios contenidos en el formato Excel, tenga en cuenta que Colombia Compra Eficiente únicamente publicará las modificaciones especificadas en el formato enviado por el aplicativo.\n\n"]

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["TipoDeModificacion",null,"Modificacion"]
["Modificación de la Orden de Compra",null,"Modificación de artículo o servicio"]
["Aclaración a la Orden de Compra",null,"Agregar nuevo artículo o servicio"]
["Cancelación de la Orden de Compra",null,"Eliminar artículo o servicio"]
["Terminación y Liquidación de la Orden de Compra",null,"Ninguna"]