{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":15,"sheets":["INICIO","INSTRUCCIONES","CONTENIDO","Ingresar a Configuración","1. DatosEntidad","Editardatosresum","Editardatoscompl","Perfil","Idioma y hora","Documentos","2.ConfiguracionEP","3.Administraciónusuarios","3.1Aceptaracceso","3.2Accesoaceptado","MESA DE SERVICIO"],"not_rendered":{"charts":0,"images":47,"macros":1,"external_links":2,"defined_names":0,"comments":0,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

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["1. DEFINIR LA ESTRUCTURA DE LA ENTIDAD","1. Datos de la Entidad Estatal"]
[null,"1.1 Editar datos resumen"]
[null,"Esta funcionalidad permite consultar y modificar los datos correspondientes a la información ingresada en el momento de registro de la cuenta de entidad estatal.\n• Información general\n• Datos de contacto: Usuario responsable de la cuenta de la entidad estatal en SECOP II. "]
[null,"1.2. Editar datos completos"]
[null,"Esta funcionalidad permite consultar y modificar los datos de la entidad estatal que aparecen en el Directorio SECOP.\n• Identificación de la Entidad\n• Información general\n• Contactos"]
[null,"1.2.1 Datos"]
[null,"SECOP II habilita el perfil de la cuenta de la entidad estatal en el Directorio SECOP y es posible realizar la configuración de datos del perfil como idioma y hora y documentos."]
[null,"1.2.2 Perfil"]
[null,"Esta funcionalidad permite consultar los datos de la entidad estatal que aparecen en el Directorio SECOP."]
[null,"1.2.3 Idioma y hora"]
[null,"Permite al usuario administrador realizar los ajustes correspondientes de configuración de idioma de la plataforma, zona horaria y actualizar el logo de la entidad."]
[null,"1.2.4 Documentos"]
[null,"Permite al usuario administrador actualizar los documentos anexados al momento del registro en SECOP II\n• Ultimo acto de estructura de la entidad estatal\n• Acta de posesión o delegación del Ordenador del Gasto\n• Autorización del usuario administrador\n• RUT"]
[null,"2. Configuración Entidad Estatal/Proveedor"]
[null,"2.1 Accesos de usuarios por unidad de contratación"]
[null,"Esta funcionalidad permite definir qué usuarios de la entidad estatal pueden ingresar a los procesos que adelante la unidad de contratación.\n• Unidad de Contratación: Aréa de compras de la entidad estatal (la entidad estatal puede tener varias unidades de contratación según su estructura y/o forma de adelantar los procesos de contratación)."]
[null,"2.2 Personalización del escritorio"]
[null,"Esta funcionalidad permite establecer si los usuarios asociados a la entidad estatal pueden personalizar o no su área de trabajo."]
[null,"2.3 Configuración de equipos"]
[null,"Esta funcionalidad permite establecer equipos para los procesos de contratación y Plan Anual  de Adquisiciones y permite definir qué usuarios pueden crear y editar los equipos de trabajo. \n• Total: Permite crear nuevos  equipos y editar aquellos que ya han sido creados en los procesos de contratación.\n• Parcial: Permite cambiar los aprobadores de los flujos de aprobación de los equipos que ya estén creados y puede crear equipos para nuevos de procesos de contratación. \n\nEl usuario administrador debe activar el uso de equipos para que los usuarios de las unidades de contratación pueden hacer tareas diferenciadas en los procesos de contratación. \nPara hacer uso de estos permisos los usuarios seleccionados deben estar incluidos en el equipo del proceso y la unidad de contratación."]
[null,"3. Administración de usuarios"]
[null,"SECOP II habilita un listado de todos los usuarios que han interactuado con la entidad estatal, junto con información del nombre, correo y estado del acceso del usuario con respecto a la cuenta de la entidad estatal.\n3.1 Aceptar Acceso \nEl usuario hace parte de la cuenta de la entidad estatal.\n3.2 Rechazar acceso \nLa solicitud de acceso debe ser rechazada porque el usuario no hace parte de la cuenta de la entidad estatal. \n3.3 Cancelar acceso \nEl usuario estuvo vinculado a la cuenta de la entidad estatal y se debe cancelar su acceso. \n3.4 Revertir rechazo\nLa solicitud de acceso del usuario fue rechazada pero debe aceptarse su acceso. "]
[null,"4. Perfiles de usuario"]
[null,"4.1 Crear"]
[null,"Esta  funcionalidad permite restringir el acceso de los usuarios a las diferentes funcionalidades de administración de la cuenta de entidad estatal en el SECOP II. El usuario administrador debe configuar los perfiles de usuario para diferenciar los permisos de administración de la cuenta de la entidad estatal. "]
[null,"4.2 Configurar el perfil"]
[null,"SECOP II  tiene dos perfiles: Administrador y Comprador (Independiente del cargo que tengan estos usuarios en la entidad estatal). La plataforma habilita un formulario en el que puede definir: \n• Información general: Descripción del perfil y selección de plantilla principal - Comprador. \n• Elementos del menú de inicio.\n• Opciones: Funcionalidades de SECOP II que el usuario administrador puede restringir a los usuarios compradores. \n• Asignar usuarios: El usuario administrador debe agregar a los usuarios compradores. \n\nEl usuario administrador debe editar el perfil agregando los usuarios compradores nuevos aceptados en la cuenta de la entidad estatal. "]
[null,"5. Flujos de aprobación"]
[null,"5.1 Crear"]
[null,"Secuencias para la aprobación de tareas asignadas a los miembros del equipo del proceso de contratación. Esta funcionalidad le permite al usuario administrador configurar flujos de aprobación que se usan de manera frecuente en la entidad estatal. Puede utilizarlos posteriormente en la configuración de los equipos del proceso. "]
[null,"5.2 Asignar aprobadores"]
[null,"• Descripción del flujo de aprobación\n• Nivel del flujo de aprobación: Con orden (Secuencial) y sin orden (Paralelo)\n• Asignación de tareas de aprobación"]
[null,"6. Grupos de usuarios"]
[null,"6.1 Crear"]
[null,"Conformados por personas de una o varias dependencias, a las que, de manera recurrente se les asignan ciertas tareas en los procesos de contratación. Los grupos de usuarios le permiten al usuario administrador gestionar los accesos a las unidades de contratación. "]
[null,"6.2 Agregar usuarios y roles"]
[null,"• Identificación del grupo de usuarios.\n• Agregar rol\n• Asignar usuarios\n\nEl usuario administrador debe editar el grupo agregando los usuarios compradores nuevos aceptados en la cuenta de la entidad estatal. "]
["2. ORGANIZAR LA EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS","1. Unidad de Contratación"]
[null,"1.1 Crear"]
[null,"Las Unidades de Contratación son obligatorias para gestionar procesos de contratación en SECOP II y operan como áreas de compras que pueden ejecutar de manera independiente procesos de contratación."]
[null,"1.2 Configurar Unidad de Contratación"]
[null,"• Información general: Nombre y referencia (Agregue la misma denominación para los dos campos).\n• Dirección e información  de contacto.\n• Tipos de procesos: El usuario administrador puede especificar las modalidades de selección que puede gestionar la Unidad de Contratación (Opcional). \n• Configuración de accesos del usuario: Esta funcionalidad permite limitar el acceso de usuarios y grupos a los procesos ejecutados a traves de la misma. SECOP II permite agregar mas de un grupo de usuarios\n\nEl usuario administrador no debe desactivar o borrar la Unidad de Contratación si a traves de esta ya se han gestionado procesos de contratación."]
[null,"2. Equipo del proceso"]
[null,"Designación de actividades a usuarios durante las fases del proceso de contratación. Para cada modalidad de selección debe crear al menos un equipo del proceso. \n2.1 Información general"]
[null,"2.1.1. Nombre del equipo y descripción\n• Definir por defecto: El usuario administrador debe seleccionar que \"No\" para que al momento de crear un proceso de contratación pueda seleccionar con que equipo realiza esta gestión. \n• Acceso a funcionalidades: El usuario administrador debe habilitar que usuarios harán parte del equipo y que permisos tienen dentro de las etapas del proceso de contratación. "]
[null,"2.2 Acceder"]
[null,"Esta funcionalidad permite al usuario administrador definir que usuarios harán parte del equipo del proceso y que pueden hacer en cada una de las etapas del proceso de contratación. \n\nEl usuario administrador puede agregar uno a uno los usuarios, grupos o roles. \n\n• Ver: Permite ver que se ha creado un proceso de contratación pero no es posible acceder a la información del mismo.\n• Leer: Permite ver que se creo un proceso de contratación y acceder al detalle del mismo. \n• Editar: Permite editar las acciones del proceso de contratación que ya hayan sido creadas (Nivel de permiso minimo para usuarios aprobadores).\n• Crear: Permite generar información nueva en el proceso de contratación.\n• Control: Ejecuta todos los permisos (Nivel de permiso necesario para el usuario administrador en todas las etapas del proceso de contratación)."]
[null,"2.3 Flujo de aprobación"]
[null,"Esta funcionalidad permite seleccionar las secuencias de aprobación que el SECOP II ejecutará en las distintas etapas de los procesos.\n• Seleccionar flujo de aprobación: Permite utlilizar un flujo de aprobación creado previamente en la configuración de la cuenta de la entidad estatal.\n• Crear flujo de aprobación: Permite crear nuevas secuencias de aprobación. \n\nUna vez  seleccionado o creado el flujo de aprobación el usuario administrador puede editarlo para ese equipo del proceso. "]

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